במוקדם או במאוחר, כמעט כל אחד מאיתנו מתמודד עם השאלה איך לכתוב עדות. אתה יכול להתמודד בקלות עם העבודה הזו אם אתה מדמיין אילו בלוקי מידע צריך להכיל מסמך זה.
החסימה הראשונה (בתחילת התיאור) צריכה להכיר למעסיק (או לפקיד אחר) נתונים ביוגרפיים. מצוינים שמו המלא של העובד, תאריך ומקום לידתו וההשכלה שקיבל. אם יש כמה תעודות, אז הן רשומות או לפי סדר כרונולוגי, או שהם שמים במקום הראשון את ההשכלה שמאפשרת להם להחזיק בתפקיד זה.
החסימה השנייה צריכה להודיע על עמדת העובד, חובותיו, זמן העבודה ביחידה זו. אם מרכיבים מאפיין של תלמיד מהתרגול, אזי מצוינות המשימות והמטרות של עבודתו. אם אנחנו מדברים על עובד של החברה, אז כל שלבי הצמיחה שלו בקריירה מפורטים.
להלן תכונות הקשורות לתחום המקצועי. יש להעריך את הביצועים וכשירות העובד, תכונותיו העסקיות והמקצועיות.
אם נערך אפיון לעובד ממקום העבודה, במיוחד לעובד ניהולי, יש לשים לב לתכונותיו העסקיות: יכולת עבודה בצוות, ארגון עבודתו ושל הצוות, היכולת לעבוד עם מסמכים וכו'.
אם המאפיין ניתן לתלמיד על בסיס ניסיון העבודה, יש לציין כיצד הראה את עצמו במהלך התרגול, אילו תכונות עסקיות ומקצועיות הוא הראה.
איך כותבים המלצה לעובדים בעלי התמחויות שונות? מטבע הדברים, מסמכים אלה, המצייתים לאותה תוכנית, יהיו שונים בתוכן. אז אם למנהיגים מלכתחילה יש צורך לשים את התכונות הארגוניות שלהם, אז, למשל,
מאפיין אנשים בעלי מקצועות חופשיים, עדיף קודם כל לציין את התכונות היצירתיות שלהם: כישרון ויצירתיות, היכולת להמציא במהירות משהו חדש.
בחלק הבא של המאפיין, יש צורך לאפיין את יכולתו של עובד לתקשר עם עמיתים וכפופים, ולתלמיד - למלא במדויק את הדרישות של מורים או מנהיגי תרגול. ניתן לרשום כאן גם תכונות אישיות: חריצות, מקצועיות, רצון טוב.
חלק מעובדי המשרד כבר לא חושבים איך לכתוב המלצה. הם הכינו מראש תבנית, איתה הם יוצרים מסמך במהירות ובקלות. התבנית מפרטת איכויות רבותעוֹבֵד. המהדר של המאפיינים צריך רק לבחור את המאפיינים הדרושים.
כמה מנהלים חסרי ניסיון, שחושבים איך לכתוב המלצה, שוכחים איך לכתוב אותה.
ראשית, בהתאם לסעיף 14 לחוק העבודה, מאפיין, כמסמך המכיל מידע אישי, מונפק רק על פי בקשה בכתב ויש לחתום עליו. זה חל גם על אותם מקרים שבהם ניתנת אסמכתא לבקשת רשויות אכיפת החוק.
שנית, המאפיינים נערכים על ידי הממונה המיידי, ונחתמים על ידי הממונה ומאושרים על ידי חותם עגול.
לבסוף, המסמך חייב להיות רשום כהלכה ובעל מספר יוצא.
