למרבה הפלא, אבל רוב האנשים הבקיאים בתוכנות מחשב משרדיות, במיוחד Microsoft Word, לא מכירים בצורה מושלמת חלק מהמרכיבים שלה. לדוגמה, לגבי הפונקציה "תיקון" ו"החלפה". עם זאת, במאמר זה נתעלם מכלים אלו, ונתמקד באפשרות "הערה" ב"מילה".
קונספט כללי
הערה היא הסבר נוסף או הסבר של כמה מילים או ביטויים לא ברורים בטקסט. הערה ב-Microsoft Word שונה במקצת מהערות שוליים והערות, למשל, ביצירות ספרותיות או בספרות מדעית רצינית. ככלל, בפרסומים מודפסים הערות שוליים והערות מובאות ממש בתחתית העמוד שבו נעשה בהם שימוש, או בסוף החומר המודפס. לכמה יצירות ספרותיות יש אפילו קטע מיוחד שנקרא "הערות".
אזור שימוש
חלונית "הערות" בתוכנית ליצירת טקסט משמשת לעתים קרובות מאוד תלמידי בית ספר וסטודנטים בעת כתיבת דוחות, חיבורים, חיבורים. מסכים, לא הכל אפשר לזכור, אבל קורה שנפח המבחן מוגבל בהחלט - פלוס מינוס כמה משפטים. אגב, אם נוצרת הערה כלשהי, מספר התווים אינו כלול בטקסט הראשי.
גילינו ש"הערה" היא אפשרות שימושית מאוד. איפה היא? אתה יכול למצוא את הכלי "הערה" בתוכנית "Word" בלשונית "סקירה" בקבוצת הכלים באותו שם.
הערה ב-Word היא עוזר חיוני להרכבת כל דוחות שירות וחומרי מצגת. לכל מקרה יש ניואנסים ומונחים ספציפיים משלו, והצגת דוח או מסר אחר מניחה שקהל רחב יקשיב לו. כדי לא לטעון את הטקסט הראשי בביטויים מיותרים, השתמש בפונקציה הכרחית זו.
החיסרון העיקרי בשימוש ב"הערות" הוא שאתה צריך לחפש בכל הטקסט את הפרגמנט הרצוי שאליו אתה רוצה לעשות הערה זו. אבל אם תכניס אותו במהלך הכתיבה או בעת בדיקת העבודה, אז לא יהיו בעיות.
הסקת מסקנות
מכל האמור לעיל, אנו יכולים להסיק ש"הערה" היא אפשרות משנית בתוכנית, אולם, במידת הצורך, ניתן להשתמש בה: למשל, אם אתה צריך להסביר מונח ספציפי.
הפונקציה הזו משמשת בהצלחה אנשים שמגיהים ובודקים טקסטים. אפשר להצביע מרחוק על הטעויות של האמן.
