עכשיו לא אומרים "ארגון מקום העבודה". מומחים בתחום מנסים להעלות לראשם של מנהלים ועובדים אמת חשובה – התפוקה של הפרט קשורה קשר הדוק לסביבתו. מסיבה זו, נמצא בשימוש תפיסה חדשה בימים אלה: "ארגון חלל העבודה". אין זו מחווה לאופנה למונחים גבוהים, אלא ביטוי לשינויים רציניים בעיצוב הנחות מודרניות לפעילויות שונות.
התאמה אישית כמגמה
בעולם השירותים, מגמת התאמה אישית עוצמתית צצה וצוברת תאוצה במהירות. מגמה זו הופכת לאחד מסדר העדיפויות העליון של הצרכן המודרני. הלקוח זקוק לסחורות ולשירותים שיענו על צרכיו האישיים בצורה הכי קרובה שאפשר. זהו חלק מהותי מהחדשנות כיום.
זה על תכנון וארגון חללי עבודה. עובדים וחברות מוציאים הכלמשאבים נוספים לסידור חדרים נוחים למשימות מסוימות. השוק לשירותים כאלה מפותח היטב, יש אנשי מקצוע אמיתיים. אבל יש אפילו יותר חברות עיצוב. קל להבחין בין השני לראשון: החבר'ה האלה יודעים מיד איך לעשות את זה, הם כמעט לא שואלים שאלות. אנשי מקצוע לומדים תחילה בקפידה את ההקשר ואת הבקשות שלך.
אף אחד לא ייתן הנחיות מדויקות כיצד לארגן סביבת עבודה יעילה באופן כללי. מכיוון שהמתחם מצויד כעת עבור אנשים מסוימים שמבצעים עבודה ספציפית. או תחת הדרישות הארגוניות של חברות. גיוון עיצובי ודיוק פונקציונלי הם המילים הטובות ביותר לתיאור פתרונות הדור החדש הללו.
כדי לכוונן את סביבת העבודה עבור עצמך, כדאי להכיר ולהבין כמה כללים והמלצות שעשויים להיות שימושיים עבור עצם ה"פרסונליזציה". כאן חשוב לקחת בחשבון את הגוון של שיתוף פעולה משותף עם חברים אחרים בחברה.
מה חברות רוצות
בעת סידור סביבת העבודה, חברה יכולה להיות מודרכת לפי סדרי העדיפויות שלה. תגרום לכך, למשל, שהמראה של המשרד יעזור לעובדים להרגיש ערכי תאגיד.
כל החלטה עיצובית צריכה להיות הגיונית. למעשה, עבודה כזו נובעת משני גורמים - פונקציות ואסתטיקה. האפשרות הטובה ביותר היא איזון של שניהם. לפעמים האסתטיקה נושאת גם עומס פונקציונלי, כאשר פנים משרדים יוקרתי נועד להכות את הלקוחות עד ללב.
העיקר שפרטים אדריכליים חדשים והשאיפה לתחכום ובלעדיות אינם מפריעים לנוחות העובדים.
שטח עבודה פתוח (ה-Open Space המפורסם) הוא עוד חידוש תאגידי. תאי משרדים, שנוצרו על ידי מחיצות מיוחדות בחדרים ענקיים, דומים לבתי נמלים. גישה זו נדונה במקומות רבים, וברוב המקרים ההקשר היה שלילי. אבל עד כה, לא נמצאה דרך טובה יותר להכיל את המספר המרבי של אנשים תוך עמידה במערך המינימלי של דרישות עבור סביבת עבודה מתורבתת.
אפשרות סביבה וטריגרים
סביבה מאפשרת היא מושג חדש ומשולב. מדובר בהגדלת הפרודוקטיביות. תתפלאו, אבל אחד הקריטריונים העיקריים הוא הסדר הרגיל בסידור כלי העבודה והחפצים. כאן ההיגיון אלמנטרי: אין להרחיק ממך דברים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות ולהיפך. שימו לב שזה לא שולחן "נקי", הוא עשוי להיות עמוס בכלים. העיקר שיהיה היגיון בהריסות האלה: מה צריך להיות בהישג יד, ומה אפשר למקם על המדף הרחוק.
לא רק סדר הוא אינדיקטור לסביבה מאפשרת. טריגרים פסיכולוגיים עובדים טוב מאוד, ומשפיעים על התפיסה שלך בצורה מיוחדת. דוגמה קלאסית היא השעון על הקיר, שמזכיר מועדים (במיוחד אם שומעים את הצלצול השקט של המחוג השניה). שומר מסך מופעלשולחן עבודה של מחשב, פוסטר עם משמעות על הקיר, קמע, צעצוע, מה שלא יהיה. חשוב שהם יזכירו לכם משימות ושאיפות חיים. דיוקן של סטיב ג'ובס? בבקשה. בן קטן שרוצה לתת חינוך מבריק? בסדר גמור. שקול מה או מי חשוב לך בהקשר זה.
נוחות
הקריטריון החשוב ביותר הוא הנוחות האישית שלך. היועץ הראשי צריך להיות רק הניסיון שלך. יש הרבה מומחי פרודוקטיביות ועיצוב בחוץ שאוהבים לתת עצות כיצד לעצב מחדש את מקום העבודה: הם יודעים טוב יותר, הם יודעים מה הכי טוב.
כמובן שאתה יכול להאזין להם. אבל אם הכי נוח לכם לעבוד מתחת לרקע של הטלוויזיה, לשבת על כיסא נוח עם מחשב נייד על הברכיים, ובמקביל תוכלו לראות את התוצאות המצוינות של העבודה שלכם, המשיכו באותה רוח. זו תהיה החלטה אישית שלך.
חשוב להיות חופשי מסטריאוטיפים שנכפו כדי ליצור תנאים חדשים ו"נכונים" לעבודה שלך. אחרי הכל, כל סוג של עיסוק כבר מגביל, אז יצירת מסגרות נוספות לעצמך בעצת אחרים היא לא הרעיון הטוב ביותר.
הזמנה של איינשטיין
בתמונה ניתן לראות את שולחן העבודה המפורסם של אלברט איינשטיין. ציטוט מפורסם עוד יותר הוא ההשקפה שלו על העצה הסטריאוטיפית לשמור על סדר השולחן שלך:
אם שולחן עבודה מבולגן פירושו מוח מבולגן, אז מה המשמעות של שולחן כתיבה ריק?
מספסל הלימודים אנו שומעים שמקום השיעורים צריך למלוךניקיון וסדר. זה בסדר, ככה זה. רק שלאנשים יש מושגים שונים לגמרי של ניקיון וסדר. איך הדברים עם זה לפי איינשטיין, אנחנו רואים בתצלום, נשקול את זה קיצוני. ואז הקיצוניות השנייה תהיה שולחן נקי לחלוטין ללא חפץ אחד על פני השטח. יש לה גם את הזכות לחיים: יש אנשים שמעדיפים להתחיל את יום העבודה שלהם בדיוק בסביבה כזו.
כדי לא להילחץ מסטריאוטיפים ואפשרויות סדר קיצוניות, אתה יכול להשתמש בקריטריון שנראה פחות או יותר אובייקטיבי. אם החיפוש אחר פריטים בסביבת העבודה התחיל לקחת זמן נוסף, זה הזמן לסדר אותם.
יש הרבה מחקר בנושא זה, והמדע נקרא פסיכולוגיה ארגונית. התוצאות מראות שמידת הסדר במרחב העבודה מובילה למצב רגשי שונה. לפעילות שגרתית מתאימים יותר תנאי סדר וניקיון. אם יש צורך ברעיונות חדשים ופתרונות יצירתיים מהעובדים, הסביבה מסביב יכולה להיות די ברוחו של אלברט איינשטיין.
הוד מלכותה ארגונומיה
ארגונומיה היא מדע האינטראקציה האנושית עם הסביבה. אחת המשימות העיקריות שלו היא המלצות מבוססות מדעית המאפשרות לך לארגן בצורה מוכשרת את סביבת העבודה והסביבה הנוחה שלך. בכל סוג של חדר מדובר, סידורו חייב לעמוד בעקרונות הבסיסיים של ארגונומיה. זה כולל:
- נוחות;
- קל לשימוש;
- security;
- aesthetics;
- יעילות אויעילות.
המלצות ארגונומיות מורכבות בדרך כלל מתיאורים מפורטים ומדויקים ביותר של פרמטרים של סביבת עבודה - גדלים, מרחקים ומיקומים של רהיטים ופריטים אחרים.
לדוגמה, הפער בין מחשבים שולחניים צריך להיות לפחות 2.0 מטרים. והמוניטור צריך להיות ממוקם במרחק של 0.6 מ' מהעיניים.
עומק סביבת העבודה נקבע לרוב לפי הפרמטרים של שולחן העבודה. אורכו צריך להתאים לטווח שבין 0.8 ל-1.4 מ', והרוחב שלו - מ-0.8 ל-1.0 מ'.
חשוב לא לשכוח את עומק מרווח הרגליים. לדוגמה, מחוון זה צריך להיות לפחות 0.65 מ'.
אור, צבע ואישיות
הפרמטרים לשימוש נכון באור מפותחים היטב. העיקריים שבהם הם רמת ואחידות ההארה. הכל ברור כאן.
מאמינים שמנורת השולחן צריכה להיות בצד שמאל. אבל זה לא עובד, למשל, עבור עבודות של אדריכלים או אמני מחשבים. נותרו מעט מאוד אנשים שכותבים ביד מיושנת, אז הוראות כמו "אור מקומי רק משמאל" מיושנות ללא תקנה.
עם התפיסה הסובייקטיבית של צבע במרחב העבודה, הכל הרבה יותר מסובך. בענייני צבע עדיף לסמוך על הטעם והניסיון שלך, כי האסתטיקה לא מתאימה למסגרת הנוקשה של כללים או הוראות. עם זאת, אל תשכח שכל ערכות הצבעים במשרד חייבות להתאים לעיצוב הכללי של החדר. זה אותו הדברמקדם סדר.
משולש עבודה במטבח
אולי, המטבח יכול להיקרא הסוג הנפוץ ביותר של סביבת עבודה. חדרים אלה זמינים כמעט בכל בית.
הכלל של משולש העבודה מבוטא במטבח. כיווני התנועה העיקריים ברחבי החדר תלויים בסוגי העבודה הרגילה:
- בישול;
- לשטוף כלים;
- אחסון מזון.
שלושת הקודקודים של המשולש הם הכיריים, הכיור והמקרר. לדעת זאת, ארגון סביבת עבודה במטבח הוא קל. העיקר לא להפריע לתנועות בין הדגשים של המשולש.
הנה כמה דוגמאות להצעות לחלל מטבח:
- עדיף למקם את הכיור באמצע משולש העבודה.
- המקום הטוב ביותר לכיריים הוא צמוד לקיר או באזור הפינתי ליד שולחן האוכל.
- הדלתות של ריהוט מטבחים, מקררים וציוד אחר צריכות להיות קלות לפתיחה וכו'.
מסקנה
עיצוב סביבת העבודה שלך הוא מהנה, יצירתי ומתגמל במיוחד עבור כל הפעילויות האנושיות. יתר על כן, האווירה שמסביב צריכה להיות מגוונת מעת לעת יחד עם שינויים בחיים. אז יש לך לפחות כמה מפגשים יצירתיים לפניך כדי לעצב מחדש את המקום שבו אתה יכול לעבוד הכי טוב.
גם אם חברה עושה את העיצוב התאגידי של המשרד, תמיד תהיה לך הזדמנות לבצע התאמות משלך. זה יהיה אותו הדברהתאמה אישית…
