סטודנט חושב לרוב על איך למלא יומן תרגול כשמגיע הזמן להגיש את כל המסמכים למחלקה. לרוב, במהלך ההפצה בארגון או בהפקה לתרגול, מוקצה לכל סטודנט מנחה מהאוניברסיטה. מדובר במורה של המחלקה השולטת בתהליך שהות התלמידים במוסד או במפעל ייעודי, וכן בהכנת מסמכים בזמן.
בנוסף, חובותיו של המנהיג כוללות הסבר כיצד למלא יומן תרגול, להכין דו ח ולסדר נושאים ארגוניים במסגרת שיתוף הפעולה בין עובדי המיזם לסטודנט.
בתורו, על הסטודנט למלא באופן מצפוני את המשימות שמספקות תכנית ההתמחות, להתנהג בסובלנות בארגון שאליו נשלח על ידי האוניברסיטה או קיבל מיוזמתו.
לעתים קרובות התמחות נמשכת זמן רב (בממוצע, 2-3 חודשים), אולי עםעם או בלי הפסקה מהלימודים. בכל יום, במקום העבודה, התלמיד, יחד עם המנהיג, לומד את יסודות המקצוע הנבחר ולומד דברים חדשים. לא תמיד קל לזכור מגוון גדול של מידע שהתקבל, אפילו עבור התלמידים האחראים ביותר. כדי להקל על מילוי יומן תרגול ולא לחוות קשיים בעתיד בשיטתיות החומר, יש לרשום מיד את תוצאות הפעילות.
זה מאוד נוח להחזיק מחברת או תיקיה אישית משלך, שבה התלמיד יוכל להקליט את כל מה שקורה בסוף כל יום עבודה.
לאחר מכן, זה יקל מאוד על הכנת מסמכים כגון דו ח, משוב, והשאלה כיצד למלא יומן תרגול לא תגרום לקשיים נוספים. כל שנותר הוא להשלים את המידע שכבר הוכן מראש בהתאם לטופס ולדרישות הבסיסיות, כלומר, לכתוב מחדש את נקודות המפתח מהמחברת שלך.
לכן, יומן התרגול כולל תיאור כרונולוגי מפורט של פעולות התלמיד במהלך תקופת השהות בארגון או בעבודה.
לעיתים קרובות בפקולטה מונפק טופס מיוחד עם טבלאות מוכנות - טופס שעל החניך למלא. אם זה לא המקרה, אז קל להכין את השולחן בעצמך.
כדי להציג בצורה ברורה יותר את דרכי הכנת הדו ח, נדבר על איך למלא יומן על עיסוקו של עורך דין. עם זאת, הטיפים הבאים יכולים לשמש סטודנטים מכל פקולטה.
יומן התרגול מכיל את המידע הבא:
- שם התלמיד. _
- שם התרגול. לדוגמה: "תרגול חינוכי עם הפסקה מהתהליך החינוכי (מספר שעות כולל - 56)".
- תקופת המעבר. ("הטיול נמשך בין _ עד _").
- מקום ההתמחות (השם הרשמי המלא של הארגון שבו הסטודנט עשה את ההתמחות).
- ראש תרגול מהארגון. שם מלא, תפקיד.
- ראש פרקטיקה מהאוניברסיטה. שם מלא, תפקיד.
אם יש טפסים רשמיים, אז כאן, לפי הדרישות, ניתן לשים את חותמת הארגון, חתימת המנהיגים והתאריך.
להלן החלק העיקרי, המוצג בצורה נוחה בצורה של טבלה.
| תאריך יעד | רשימת המשימות שהושלמו | הערות המפקח |
| 01.02.2013 | מבוא לארגון, תיאורי תפקידים, צוות. | (בעמודה זו, המנהיג רושם הערות לגבי מידת התמודדות התלמיד עם המשימות.) |
| 10.02.2013 | עבודה עם ארכיון מסמכים בפיקוח ראש. | |
| 15.02.2013 | חקור את הנהלים הפנימיים של המחלקה המשפטית. | |
| 01.03.2013 | תצפית על עריכת חוזה אזרחי. | |
| 14.03.2013 | השתתפות במשא ומתן עם לקוחות. | |
| 25.03.2013 | נוכחות בתהליך בעת בחינת כתב תביעה בבית המשפט. |
תלמיד יכול להשתמש בטופס זה, לרשום את כל ההישגים והמשימות שהושלמו. כל מה שאתה צריך לעשות לפני מילוי יומן התרגול שלך הוא לחזור להערות שלך (אם יש לך כאלה) ולתאר את מהלך האירועים בצורה עניינית.
