המילה "סמינר" הייתה ידועה ליוונים הקדמונים, שחקרו את חוקי המתמטיקה והגיאומטריה, וגם התוודעו למחשבותיהם של פילוסופים באמצעות טכניקה זו.
מהי סדנה? זוהי צורת הכשרה מיוחדת שבה הידע התיאורטי מבוסס בהכרח על תרגול. כמובן שהתנהלות הסמינרים השתנתה עם הזמן, אבל העובדה שהטכניקה הזו עדיין קיימת מעידה על יעילותה.
מהות האירוע
במהלך סמינרים, הדובר מעביר חומר הרצאה לקהל. במקרה זה, ניתן להמחיש מילים באמצעות סרטים ושקופיות. לאחר מכן מתחיל דיון, שבמהלכו כל המשתתפים יכולים להביע את דעתם או לשאול שאלה, וכן לנסות ליישם את המידע שהתקבל בפועל. בהינתן תכונות כאלה, ואז לענות על השאלה מהו סמינר, אנו יכולים לומר בביטחון כי זוהי צורת למידה אינטראקטיבית המאפשרת לך להגיע ליעילות גבוהה.
ארגון סדנאות
כדי שהסמינר יתקיים ברמה גבוהה ויביא תועלת מרבית לכל משתתפיו, יש לבצע את הפעולות הבאות:
- ערכו תכנית לפיה הדיון על זה או אחרשאלה;
- בחר אנשים שיובילו את הסמינר, יספקו מידע לקהל;
- הכינו והדפיסו את החומר הדרוש להפצה למשתתפי הסמינר;
- בחרו וסדרו בהתאם את המקום בו תתקיים ההדרכה;
- לדאוג לשירותי הובלה - אלה עשויים לכלול הסעות לא רק של משתתפי הסמינר, אלא גם של הציוד הדרוש שמתוכנן לשמש בעת הגשת המידע;
- לארגן משתה או מזנון.
יש לציין כי לפני הארגון עצמו יש צורך לקבוע את מטרת, נושא וצורת האירוע וכן את משכו (סמינרי הדרכה, בצורת קריאה קולקטיבית, דיון או כנס). לתכנון מיטבי ניתן להיעזר בשירותי חברות רלוונטיות, שעובדיהן יודעים טוב יותר מהו סמינר וכיצד לנהל אותו נכון.
תכונות של סמינרים עסקיים
סמינרים יכולים להיחשב לא רק כשיטה להצגת מידע חדש, אלא גם כדרך להחליף חוויות. זו הסיבה שסוג ההכשרה הזה כל כך מבוקש.
היום מתקיימים סמינרים עסקיים הן לנציגי תפקידים בכירים והן למנהלי מפעלים שונים. הם משמשים לא רק ככלי לשיפור העבודה המעשית, אלא יכולים גם להשפיע על התדמית והמוניטין של המוסד.
בהתאם לנושא, הסמינר העסקי מתקיים באולם הכנסים של המיזם עצמו, באולמות מיוחדים של מרכזי עסקים, כמו גם בפנסיונים כפריים, אזורי נופש ואפילו בחו ל.
לסמינר הנוח ביותר, עליך לספק את הנקודות הבאות:
- מספר מספיק של טבלאות ורציונליות המיקום שלהם;
- זמינות של כל החומרים הדרושים (תגי שם, מחברות, עטים וכו');
- נוכחות של במה או פודיום לאדם שיופיע;
- זמינות של מתקני מולטימדיה נחוצים.
ניואנסים נוספים שכדאי לשים אליהם לב בעת ארגון סמינרים
אם הסמינר כולל השתתפות של זרים, כדאי שתדאגו לפגישה ולינה שלהם. נקודה חשובה היא הקייטרינג. לכן, לסמינרים או כל צורה אחרת של הכשרה כזו יש הפסקות. במהלכם יש להציע למשתתפים תה, קפה, חטיפים קלים או כריכים. בנוסף, הקפידו להקצות זמן לארוחה העיקרית, כי לא פעם הסמינרים מתארכים ונמשכים זמן רב למדי. יש לציין כי ניתן להיעזר בקייטרינג - שירות מקצועי לאירועים המתבצע ברמה הגבוהה ביותר.
אם אתה יודע מהו סמינר באיכות גבוהה, הקפד להכין חומרים מודפסים - תוכנית עריכתו, כמו גם הזמנה. אם אתה מתכנן לקבל אורחים זרים, אז אתה צריך לדאוג לתרגום סימולטני. הרישום צריך להיות מאורגן בקפידה והנוהל ליידע אנשים שהגיעו לסמינר. במידת הצורך, תוכל לתאם פגישה עם העיתונות ולהכין הודעה לעיתונות.
