ללא קשר לצורת הבעלות על המיזם, המבנה הארגוני והצוות שלו הוא מרכיב בסיסי בהסדרה הכלכלית והמשפטית של פעילות העבודה של העובדים. מדיניות כוח האדם של ארגון מסחרי או תקציבי קובעת את המסגרת להתנהגות תאגידית של עובדים, את מערכת התגמול על פעילותם, תמריצים או סנקציות משמעתיות.
מהו הארגון המבני של מיזם?
כל מבנה ארגוני ואיש משקף את עקרונות ניהול כוח האדם הנהוגים בארגון, את מודל היחסים בין ההנהלה לעובדים, את הטקטיקה של חלוקת החובות והמיומנויות ביניהם.
המערכת ההיררכית של חברות גדולות עם שרשרת פיקוד מרובת רמות ראויה לתשומת לב מיוחדת.
מה ההבדל בין שני המסמכים?
צוות עובדים ומבנה ארגוני לא יכול להיקרא מושגים שווים. במקרה הראשון, מדובר במסמך המכיל את שמות התפקידים, מספר יחידות הסגל לתפקיד המקביל וגובה התעריף לכל עובד. באשר למבנה הארגוני, זהו גם מסמך כתוב, המפרט בבירור את התפקידים הקיימים במפעל ואת צו הכפיפות. ניהול מיומן של המבנה הארגוני ואיוש מאפשר לך לקבוע את ההרכב האיכותי והכמותי של יחידות בודדות, בהתבסס על תוכן והיקף המשימות המוטלות על המיזם, תוך התחשבות בבסיס החומרי והטכני ובתקציב.
קביעת התעריף במבנה האיוש
בתקופת קיומו של המיזם ניתן לשלב את חטיבותיו, לשנות שמות, לפרק וכו'. במקביל יש לשמור מידע על שינויים מתמשכים במבנה המיזם במחלקת כוח אדם וכן קטלוג היחידות המבניות. טבלת כוח האדם היא מסמך סיכום המאפשר לך לפתור בצורה ויזואלית את המשימות והבעיות של מדיניות כוח האדם של המיזם.
המרכיב העיקרי במבנה הארגוני של הארגון והיחידות בנפרד הוא התעריף שהוזכר לעיל. בכל מפעל, הכמות שלו מתאימה לתפקיד מסוים, למקצוע, לתנאי התשלום ולפעילות העבודה. מספר התעריפים נוצר תוך התחשבות ביחידות מבניות הצוות.
עקרונות לגיבוש מבנים ארגוניים עלenterprise
לפיכך, על מנת ליישם את הפונקציות בהן תלויות הצלחת החברה והתחרותיות של החברה, חשוב שיהיה מבנה ארגוני וצוות מפותח ויעיל. עם זאת, להיווצרותו חשוב להקפיד על העקרונות הבאים:
- הבטחת עבודה חלקה וללא הפרעות של כל המחלקות;
- נאמנות ויכולת תמרון לתגובה מהירה בזק במקרה של עירובים בשוק;
- הפעלת מאמצים כדי למנוע או לנטרל קונפליקטים חברתיים;
- מינימליזם בגיבוש מספר הצוותים האדמיניסטרטיביים והניהוליים על מנת להוזיל את עלות התמיכה הפיננסית שלו ולמנוע את הגידול בעלויות העסקיות במיזם;
- מבטיח ביצועים גבוהים והגשמת תוכנית הרווח;
- מילוי בזמן של התחייבויות ללקוחות, ספקים, נושים.
מבנה הצוות כשיקוף של האסטרטגיה הארגונית
בנוסף, ניהול המבנה הארגוני והצוות מרמז על התחשבות באינטרסים של צוות העבודה, המבוסס על עקרונות של שותפות שוויונית. הבחירה במודל ניהול מוכשר למיזם בכל תחום פעילות וצורת בעלות היא אחד הקריטריונים הבסיסיים הקובעים את עתיד החברה.
הכיוון והאסטרטגיה של החברה הם נקודות המוצא לתכנון המבנה הארגוני. מכשיר תיאום בעל צורה נכונהחברה או מוסד ללא מטרות רווח חייבים לעמוד בדרישות הבאות:
- יצירת אינטראקציה עם שותפים ולקוחות בתנאים נוחים;
- לחלק באופן רציונלי בין הצוות את כמות העבודה הקשורה לפתרון בעיות ייצור נוכחיות.
מגוון מודלים ארגוניים וניהול עובדים
מודל הניהול של המבנה הארגוני של מיזם הוא מכלול של מחלקות המבצעות מספר פונקציות להכנה, פיתוח, אימוץ ויישום החלטות החברה. מטעמי נוחות, המערכת מתוארת בצורה גרפית בצורה של תרשים או דיאגרמה המציגים את ההרכב, היחסים של יחידות סגל בודדות ורמות הכפיפות שלהן.
כמה מודלים של כוח אדם מבוקשים ויושמו בפועל. היווצרותם תואמת את העקרונות הבאים:
- מכשיר ניהול רב תכליתי של הארגון (מובן שכל יחידה או יחידת מטה מבצעת פונקציה אחת שהוקצתה לה);
- תצוגת תהליך של המבנה הארגוני (מניח יישום של תהליך ספציפי על ידי יחידה נפרדת);
- צורת ניהול מטריצית (מייצגת מנגנון מורכב ליישום פרויקטים על ידי קבוצת עובדים ממחלקות רב תכליתיות שונות).
יישום של מודל אחר, הבנוי על העיקרון של "חטיבה אחת - צד נגדי אחד" (האחרון יכול להיות קבלנים, ספקים, קבוצות לקוחות וכו'), משמש ב-מקרי שוק מוגבלים.
סוד ההצלחה והרלוונטיות של המבנה הארגוני
מודלים רב-תכליתיים וניהול תהליכים, השינויים שלהם, שהיו בשימוש מאז תחילת המאה הקודמת, הפכו נפוצים. מודלים כאלה של מבנה הניהול של מיזם נקראים לעתים קרובות בירוקרטיים. האפקטיביות של מערכות היררכיות מוסברת על ידי הגורמים הבאים:
- כפיפות, שבה העבודה של כל היחידות הנמוכות נשלטת ומווסתת על ידי מבנים גבוהים יותר;
- מתאימות ליכולות של עובדי התפקיד שהם מכהנים, כלומר. תפקיד היררכי ספציפי;
- חלוקת חובות העבודה להתמחויות נוספות;
- פורמליזציה של פעילויות או הכנסת תקנים, שבזכותם מובטחת גישה חד משמעית של העובדים ליישום המשימות שהוקצו;
- ביצוע מאסיבי ובלתי אישי של פונקציות רלוונטיות על ידי עובדים;
- בחירה קפדנית של עובדים בהתאם לתנאי הסמכה מחמירים.
ארגון צוות של ארגון: דוגמה
יש לשקול את אחת הדוגמאות למבנה הארגוני של מיזם. הדוגמה הקלאסית היא חברת ייצור העוסקת בייצור מוצרים. בליבה של חברה כזו עומד מכשיר תיאום רב תכליתי. אם בהתאם לטבלת האיוש יועסקו בה רשמית כ-100 עובדים, יהיה זה פתרון כדאי ליצורמספר חטיבות מרכזיות. לדוגמה:
- מחלקת ייצור;
- מחלקת הכספים;
- מחלקת מכירות.
לפיכך, כל אחת מהן כוללת יחידות מבניות אחרות, קטנות יותר, המופקדות על ביצוע משימות ספציפיות. ככלל, מחלקת הנהלת החשבונות והאגף הלוגיסטיקה מתגבשות מחוץ לחיל הארגוני והכוח אדם. אם יש צורך להרחיב את המבחר או לעדכן את הקטלוג מטעמי נוחות, הארגון יכול לעבור זמנית למודל ניהול מטריציוני על ידי יצירת חטיבה חדשה בתוך החברה לתקופת פתרון המשימות.
האם יש צורך לערוך טבלת כוח אדם?
למרות העובדה שהחקיקה של הפדרציה הרוסית אינה קובעת צורך קפדני באישור המבנה הארגוני ואיוש החברה, הדרישה לשולחן איוש במפעל היא בסעיפים 15 ו-57 של הלייבור הקוד של הפדרציה הרוסית. התייחסות עקיפה למחוקק מצויה בדרישה להעסיק עובדים בתפקידים התואמים לרשימת הסגל, תוך קביעת תפקידי עבודה בחוזה.
לפיכך, כל מוסד, מסחר או חברה יצרנית צריכים להזין מסמך על מספר העובדים והתעריפים על מנת למנוע מחלוקות לגבי התפקידים שממלאים הכפופים, היקף חובותיהם. אין גם צורה סטנדרטית אחת של המבנה הארגוני והצוות, הרכב העובדים של נפרדחטיבות. במקביל, מידע על מכשיר התיאום של המיזם מותר לבוא לידי ביטוי בטופס T-3 שאושר על ידי ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית.
על מילוי טופס האיוש
זה אוניברסלי ומתאים לאיוש, המבנה של כל ארגון. להשלמת המסמך, יש למלא את השדות הבאים:
- מספר רישום ותאריך הנפקה;
- תקופה שבה המסמך ייחשב תקף;
- שם מלא וקוד של היחידה המבנית;
- מקצועות ותפקידים של עובדים;
- מספר כולל של פוסטים ותעריפים;
- משכורת, נוכחות או היעדר קצבה.
העמודה "אושר", הזמינה ברשימת הצוות, מכילה נתונים על הסדר המאפשר את כניסת המסמך לתוקף. הקודים של המחלקה המבנית וכל אחת מיחידותיה מוקצים כאן או מראש. הם מצוינים ברצף היררכי - מההנהלה ועד ליחידות הכפופות. בעת קביעת עמדה, רצוי להקפיד על הוראות ה-OKZ - הסיווג הכל-רוסי של עיסוקים. הארגון הרגיל של המיזם מאושר לתקופה מסוימת, במידת הצורך ניתן להאריך או לשנות. אמנם החובה לערוך מסמך זה אינה נקבעת בחוק הרגולטורי, אך למעשה היא מאושרת ב-90% מהמקרים. בנוסף, במקרים בודדים, טבלת כוח האדם עשויה להתבקש על ידי רשויות רגולטוריות במהלך בדיקות וביקורות.
