באיזו תדירות אתה צריך לכתוב מכתבים? אנשים רבים משתמשים בשירותי דואר אלקטרוני ורגיל כדי לשלוח הודעות המוניות, לשלוח מכתבים עסקיים מדואר ארגוני או בקשות רשמיות לסוכנויות ממשלתיות. כתיבת מכתב טוב זה רק חצי מהקרב, אבל כדי להשאיר רושם חיובי צריך לדעת לסיים נכון אותיות.
למה לשים לב לסוף המכתב
מילות הסיום של מכתב חשובות מאוד. גם אם חלקי הברכה והמידע נכתבו בצורה מושלמת, הם מעבירים לנמען את כל המידע שהוא צריך, סוף רע יכול לקלקל מאוד את רושם הקריאה, להשפיע לרעה על החלטתו של האדם. חוץ מזה, ברגע שמכתב חתום בצורה מגוחכת יכול להשאיר חותם רע על המוניטין לצמיתות.
קורה שאחרי הצגה ברורה והולמת של מחשבות במכתב, קשה לאדם לנסח סוף הגיוני להשלמתו. זו בעיהמשפיע על אנשים רבים ללא ניסיון רב שאינם יודעים לסיים אותיות.
היו מקרים שבהם מכתבים עסקיים רשמיים בסגנון רשמי לוו בחתימות כמו "נשיקות ומחכים לתשובה", "הממתק האופנתי שלך דאשה", "שליחת נשיקות וחיבוקים". מובן שפרידה כזו במכתב עסקי אינה מקובלת. ולפני שליחת דוא"ל, עליך לבדוק את היעדר חתימה מגוחכת בהגדרות של לקוח הדוא"ל שלך.
איך יכולה להיות אות
אותיות שונות. המכתב יכול להיות מידע, הכרת תודה, גיבוש, פרסום, בקשה, מלווה, ערבות. בכל סוגי המכתב הזה יש צורך לשמור על סוג תקשורת פורמלי, לא לעבור ל"אתה" ולהקפיד על כפיפות. אתה יכול לדון בצבע האהוב עליך באותיות כאלה רק בהזמנה מהמעצב, אך אל תכתוב על כך לרואה החשבון של החברה.
מכתבים עסקיים פירושם התחלה קפדנית. הוא כולל היכרות קצרה עם הכותב, בהתאם למטרה – תפקיד, שם חברה, מעמד חברתי. לאחר שהשולח שם את עצמו, כדאי להתחיל את ההקדמה, שתיתן את עיקרי הדברים, ולאחר מכן עליך לכתוב חלק עיקרי מפורט שבו יש לחשוף את התזות הללו.
תשובה לשאלה כיצד לסיים מכתבים רשמיים לא צריכה להכיל עצות שסותרות את הרעיון המרכזי של המכתב. המסקנה צריכה לכלול את הרעיון הכללי או המסר של המכתב, פרידה מנומסת ממנובן שיח.
איך אוכל לחתום על מכתב
יש כמה ביטויים סטנדרטיים שיעזרו לך לסיים בכבוד הן מכתב עסקי והן תקן לא פורמלי. אבל כל אחד מהם נושא הקשר אינדיבידואלי.
הביטוי "בכבוד" משמש על ידי חסידי דעות שמרניות. נראה שזו הדרך הקלאסית ביותר לשים נקודה במכתב, היא מתאימה לרוב גרסאות האותיות.
הביטוי "שלך באמת" אינו פופולרי במיוחד בימים אלה. בעבר זה היה בשימוש בכל מקום, אבל עכשיו מומחים מעלים את השאלה האם מי ששם חתימה כזו באמת כותב בכנות. אם הביטוי לא הגיוני, עדיף להחליף אותו באחד אחר.
"איחולים טובים" נמצא בשימוש רב לסיום מכתב עסקי וגם מכתב לא רשמי.
"תודה" היא גם אפשרות טובה עבור כמה אותיות. אבל לפני שאתה מנוי ככה, אתה צריך לחשוב אם באמת יש מה להגיד על זה.
זה נחשב לנימוסים טובים לחתום בשם שלך, ללא קיצורים. זה יראה את השולח כאדם פתוח, מה שיאפשר לחבר וגם לעמית לסיים את המכתב בכבוד.
טריקים לגימור יפה
מלבד החתימה הסטנדרטית, יש טריקים ספרותיים קטנים להשלמת מכתבים בצורה כזו שהנמען ימשיך להתעניין.
ראשית, אוליהשתמש בהפניה לתחילת המכתב. זוהי טכניקה מעניינת שניתן לראות עם מאסטרים מצטיינים של המילה. גם בסיכום, תוכלו לחשוף את הפתרון לבעיות שזוהו בהקדמה. בנוסף, בסוף המכתב ניתן לציין מה, לדעת המחבר, יכול להשתבש וכיצד הוא רואה עתיד חיובי.
בהחלט אל תהפכו את הסיומים לשורות ארוכות ויפות המאפילות על כל מה שנאמר קודם, כי עכשיו הקורא יודע לסיים אותיות.
