כולם שמעו את המילה אוצר. מי זה? זהו אדם שעוקב אחר תהליך העבודה או פעולה אחרת.
אוצר בעסק
יש צורך להבין שאוצר הפרויקט הוא פשוט אדם שאין לו תחליף. עדיף שתפקידו ישחק על ידי המנהיג. זה יכול לממש את הפונקציות השימושיות הבאות:
- משוך את תשומת לב המנהלים להתקדמות העבודה;
- הסר מכשולים;
- ספק את כל מה שאתה צריך;
- תמוך בעובדים עם אחריות מורכבת.
מה צריך להיות האוצר של הפרויקט?
האוצר חייב להיות מנהיג אמיתי, עליו להקצות את משך הזמן הדרוש לעבודה ולעסוק בתכנון נרחב של פעולות, כמו גם מכירות. אבל תפקידו העיקרי הוא לעודד עובדים שעושים דברים חשובים, ולהוות דוגמה להתמדה ונחישות לכולם. האוצר צריך להיות העובד הכי כשיר ופעיל. מי הוא, אנשים רבים בעסקים יודעים.
מי יכול להיות אוצר פרויקט?
את מי צריך למנות לתפקיד זה?
כמובן שכןזה יהיה נהדר אם הנשיא יהפוך לאוצר, אבל רק אם יש לו זמן ורצון לעשות עבודה כזו. מה אם הוא לא יכול או לא רוצה להחזיק בתפקיד זה? אז אתה יכול למנות את האוצר של סגן הנשיא. זה נהדר אם העובד הנבחר לא עצלן מכדי לעסוק בתכנון נפח. כמו כן, עליו להיות תמיד בקשר עם הנשיא. מנהל הפרויקט חייב להיות באחד מהענפים הבאים: מכירות, תפעול, פיתוח מוצר, שיווק או כספים.
אוצר באוניברסיטה
למי התלמידים יכולים תמיד לפנות במידת הצורך? כמובן, לאוצר או לסוהר. אנשים אלה צריכים תמיד להיות מוכנים לספק לתלמידים את המידע הדרוש. עם זאת, בקבוצות רבות קורה שסטודנטים רואים את המנהל ללא הרף ומתקשרים איתו מקרוב, אך אינם מקיימים קשרים מיוחדים עם האוצר. אבל בין האנשים האלה יש מספר עצום של אישים מצטיינים, יצירתיים ומקוריים. יש להבין שהאוצר מסוגל להעניק תמיכה כזו שאפילו מבוגרים זקוקים לה. אבל במהלך הלימודים באוניברסיטה זה יכול להיות בעל אופי אחר: בתחילת חיי הסטודנטים, החבר'ה צריכים להסביר הרבה דברים, לתמוך בהם. זה מאוד חשוב. ואי שם בשנה החמישית, התלמידים חווים כמה קשיים בהגדרה עצמית מדעית. גם כאן אוצרת הקבוצה יכולה לעזור. צריך גם להבין שבכל קורס, הקבוצה יכולה להיות מורכבת מאנשים מודעים וחסרי אחריות למדי; חלקם ניגשים ללימודיהם במלוא הרצינות, בעוד אחרים - ברישול. האוצר חייבלקחת זאת בחשבון. לגבי רשימת הפונקציות שאנשים אלו מעדיפים לבצע, ניתן לחלק אותן למספר סוגים.
- אוצר מספק מידע. מדובר באדם רציני למדי. הוא מאמין שמטרתו העיקרית היא להעביר מידע מסוים לתלמידים בזמן (על אירועים שונים, בדיקות רפואיות, זוגות וכו'). הוא אינו רוצה להתערב בחיי התלמידים, שכן הם, לדעתו, מבוגרים ועצמאיים. הכי מנותק הוא בדיוק אוצר כזה. מי זה, כל התלמידים יודעים.
- אוצר שמארגן אירועים. מה התכונה שלו? הוא מאמין שחיי הקבוצה לא יכולים להיות שלמים בלי כמה פעילויות חוץ-לימודיות (ביקורי אופרה, מסיבות וכו'). בדרך כלל הוא לוקח חלק בבחירת המנהל. בנוסף, הוא רואה עצמו אחראי לחילוקי הדעות הבין אישיים המתהווים בקבוצה ומנסה תמיד למנוע אותם. הוא מבין שמי שצריך תמיד לחלץ הוא האוצר. אפילו ילדים יודעים מי הוא.
- אוצר שאפשר לקרוא לו פסיכולוג. מבחינתו יש חשיבות רבה לקשיים אישיים שעולים אצל תלמידים. הוא תמיד מקשיב לבעיות שלהם, מבקש לתמוך במילים. הוא מבלה את רוב זמנו בתקשורת קרובה עם תלמידים, והופך לחבר הכי טוב שלהם. קיימת אפשרות שיום אחד הוא יתמוטט, כיוון שהוא עסוק כל הזמן בבעיות של אחרים.
- אוצר שמחליף הורה לתלמידים. אפשר לומר שהואמתנהג כאבא או אמא. הוא שולט בכל פעולה של תלמידים, לפעמים שולל מהם יוזמה. הוא מאמין שזכותו להתערב ביחסים הבין אישיים והמשפחתיים של תלמידים, אך לא על מנת לתמוך בהם, אלא כמו הורה קפדן המצפה לציות ללא עוררין לרצונו. ככלל, אוצרים כאלה מבוגרים מסטודנטים, וכאשר מתקשרים בקבוצה, הם אוהבים להדגיש את ניסיון החיים העשיר שלהם.
לסיכום
עכשיו אתה יודע הכל על אוצרי פרויקטים. אתה יודע מי יכול להחזיק בתפקיד הזה. למדת גם לדעת מי האוצרת של הסטודנטים. כעת, כשאתה מתקשר עם מישהו, אתה לא תמצא את עצמך במצב מביך, מכיוון שהמשמעות של המילה הזו התבררה לך. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בו באופן חופשי בנאום שלך.
