ספר השיאים מלווה את התלמידים לאורך תהליך הלמידה. זהו מסמך אמיתי של הסטודנט, המתעד את מעבר תכנית הלימודים.
להלן הכללים הבסיסיים למילויו:
- לכל ספר רישום חייב להיות מספר רישום. מחלקת משאבי אנוש במוסד החינוכית מקצה לתלמיד קוד זיהוי התואם בדיוק לקוד הרישום.
- הגיליון הראשון של מסמך כזה ממולא בעט שחור או כחול. דף זה מכיל מידע אישי: שם, שם המשפחה ושם משפחתו של התלמיד, תאריך הנפקה, סגל והתמחות, מספר ספר. אגב, יש לרשום על כל הגיליונות גם את השם, שם המשפחה ושם המשפחה.
- ספרי הציונים חייבים להכיל את חתימת הרקטור בעמודה המיועדת במיוחד למטרה זו.
- האדם הבא שצריך גם לחתום על המסמך הוא ראש המחלקה.
- תחת התמונה של הבעלים חייבת להיות חתימתו.
- כל אחת מהחתימות לעיל חייבת להיות בעלת חותמת של מוסד חינוכי.
- השדה "הועבר" נדרש אם סטודנט נרשם מתלמיד אחרמוסד חינוכי. אם צעיר רק מתחיל ללמוד באוניברסיטה, אזי ממלאים את השדה "נכנס", המציין את שנת הקבלה ואת מהלך ההרשמה.
- כאשר מופיעה ערך שגוי, יש צורך לבצע תיקונים בעט, תוך מחיקת המידע השגוי. לאחר התיקון יש לאשר את הנתונים החדשים בחתימת ראש המחלקה לארגון תהליך הלמידה.
- ככלל, ספר השיאים של התלמיד אינו מועבר. המחלקה לארגון תהליך הלמידה אחראית לבטיחותו. על פי בקשה, ניתן לספק עותק לתלמיד בתוך חמישה ימי עסקים.
- אם מסמך זה עדיין נשמר על ידי התלמיד, אז יהיה שימושי להחזיק כריכה לספר הציונים.
שמירת תיעוד:
- ספר השיאים ממולא על ידי אחד מעובדי היחידה החינוכית.
- לאחר תום הסמסטר הראשון והשלישי, מוזן מידע על סיום קורסי הכשרה על ידי הסטודנט.
- האותנטיות והאמינות של המידע על מעבר מבחן הגמר או הבחינה מאושרת בחתימת המורה או ראש החוג שקיבלו אותו.
-
ספרי ציונים בפנקס הרשומות בהתאם לתכניות הלימודים - מינהלי ומורשה - רשומים:
- ציונים על תוצאות הבחינה שעברו ומידע על קורסי ההרצאות שהאזין להם הסטודנט במדור "קורס עיוני" של סמסטר החובה;
- ציונים על תוצאות מבחנים מעבר ומידע על הקורס המקביל במדור"לימודי הנדסאים" של הסמסטר הרצוי;
- מידע על ההתמחות ותוצאות ההגנה על הדו"ח על תהליך זה בסעיף "התמחות";
- ציונים על תוצאות ההגנה על עבודות/פרוייקטים בסעיף "עבודות קדנציה/פרויקטים";
- סימונים על תוצאות המעבר בבחינות ההסמכה האחרונות בסעיף "בחינות הסמכה סופיות";
- ציונים של התוצאות של מעבר העבודה/הפרויקט המזכה הסופי בהתמחות/הכוונה הנלמדת בסעיף "עבודה/פרויקט סיום".
אלה הם הכללים הבסיסיים לשמירה על המסמך הראשון של כל תלמיד. אנו מקווים שספר השיאים שלך מולא כהלכה, ואנו מאחלים לך לשמוע את המשפט "בואו נרשם בספר!" לעתים קרובות יותר.
