הכללים לכתיבת מכתב באנגלית נחוצים לא רק למי שמנהל התכתבות עסקית, אלא גם למי שבחר באנגלית כמקצוע נוסף ב-USE. הכללים לשני המקרים דומים, אבל עדיין יש להם ניואנסים משלהם.
כללים לכתיבת מכתב באנגלית לבחינה
בבחינה, עליך לכתוב מכתב אישי לחבר לעט. בהתאם לכך, הכללים לעיצובו אינם כה נוקשים, ביטויים ומילים דיבורית מותרים. החומר הזה גם יהיה שימושי לא רק למי שניגש לבחינה, אלא גם למי שצריך לכתוב מכתב לחבר ביד.
- ה"כותרת" של המכתב ממוקמת בפינה הימנית העליונה, היא מציינת את כתובת השולח, הכתובה מפרטית לציבורית. ראשית מצוין מספר הבית, אחר כך שם הרחוב, אחר כך הארץ (נהוג לכתוב את הכתובת הפוך - מכללי לפרט). באותו חלק, למעלה, שורה אחת לאחר מכן, מצוין התאריך. היא עשויה להסתכלבאופן בלתי פורמלי - 18/06/13, או יותר בקפדנות - 18 ביוני 2013. האיות הנפוץ ביותר של התאריך הוא 18 ביוני 2013.
- הטקסט הראשי של המכתב. פנייה בלתי רשמית מתחילה ב-Dear, Darling, My dear וכו', מבלי לציין את הסטטוס (מר, גב', גברת), למשל: "ג'נה היקרה". במכתבים רשמיים, יקירי אינו אומר "יקיר", אלא "מכובד". לאחר הערעור שמים רק פסיק, לא נעשה שימוש בסימן הקריאה. אם אנחנו מדברים על כתיבת מכתב בבחינה, אז לגוף המכתב צריך להיות המבנה הבא. הראשון הוא חלק המבוא - תודה לחבר על מכתבו, התנצלות על כך שלא ענה כל כך הרבה זמן. בכל מכתב אישי אלו יכולות להיות אזכורים לקודמים, כי כך אנחנו מתכתבים בחיים – כאילו ממשיכים בשיחה. במכתב לבחינה יש בהחלט להודות ולהתנצל. לאחר מכן, עליך לענות על השאלות המצוינות במשימה, ולשאול שאלות נגדיות. זהו הגוף העיקרי של המכתב. החלק השלישי הוא החלק האחרון. הוא כולל כל מיני משפטי תקן מנומסים המאשרים את הרצון להמשיך בתקשורת, כמו "אני מחכה לתשובה בהקדם האפשרי" (מקווה לשמוע ממך בקרוב), "נתראה!" (שמור על קשר!)
- למטה, מתחת לחלק העיקרי של המכתב, מצוינת ביטוי-קלישאה דרך השורה. ביטויים אלו יכולים להיות שונים בהתאם למידת הקרבה של הקשר. האפשרויות הרשמיות ביותר הן בברכה, בברכה שלך, שדומה ל"בכבוד", "בברכה" שלנו. אבל אתה יכול להשתמש בביטויים פחות רשמיים: אהבה, כל האהבה שלי (באהבה), עם איחולים טובים (עם איחולים). האפשרות המתאימה ביותרלבחור על סמך הטון של המכתב. אחרי מילה זו מופיע פסיק.
- לאחר פסיק מצוין שם כותב המכתב. מכיוון שהאות ידידותית, אינך צריך לציין את המיקום או את שם המשפחה.
קל יותר ללמוד את הכללים לכתיבת מכתב באנגלית אם קוראים את האותיות לדוגמה ולומדים את ביטויי התבנית לכל אחד מהסעיפים, שהמבחר בהם גדול מאוד. דוגמה למכתב לבחינה:
105 Lenina St
נובוסיבירסק
רוסיה
18 ביוני 2013
טינה היקרה, תודה על מכתבך. שמחתי מאוד לקבל את זה ולדעת שאתה בסדר. אני חייב להתנצל שלא כתבתי קודם. הייתי מאוד עסוק בהכנות למבחנים. אני אקח אותם בקרוב. אני מודאג במיוחד לגבי הבחינה שלי בשפה האנגלית, כי אני חושב שאוצר המילים שלי לא מספיק גדול.
מה שלומך? קיבלתי את התמונה שלך עם גיטרה אלקטרונית. אתה נראה כמו כוכב רוק אמיתי. איזה שיר אתה לומד בימים אלה?
שאלת אותי על התחביבים שלי. אני צריך לדחות את שיעורי הצילום שלי, כי אחרי הבחינות שלי אני צריך לעזור לבן דוד שלי. היא גם תעבור כמה מבחנים והיא ביקשה שאסביר לה כמה היבטים של השפה הרוסית וההיסטוריה.
מחכה לשמוע ממך.
כל האהבה שלי, אולגה.
כתיבת מכתב באנגלית לבחינה מחייבת ציות לכללים ספציפיים. לדוגמה, אות חייבת להיות בין 90 ל-154 מילים. הדוגמה שלמעלה כוללת 148 מילים.
כללים לכתיבת מכתב עסקי באנגלית
לחברות רבות יש תבנית למכתבים עסקיים, גם בנייר וגם אלקטרוני. מכתב עסקי חייב להכיל את הרכיבים הבאים:
- "כובע". ניתן לערוך אותו בדרכים שונות, אך עליו להכיל את שם הארגון ואת ייעוד אזור הפעילות שלו, אולי את אנשי הקשר העיקריים שלו.
- ברכות. במכתב עסקי עליך לפנות לנמען בשם ושם משפחה, תוך ציון הסטטוס (מר, גב', גב'). הקפד להתחיל במילה "יקירי", כלומר ב"יקיר…". לדוגמה, "גברת ג'וליה ג'ונסון היקרה". הכתובת הרשמית ביותר היא "אדוני היקר".
- תוכן המכתב. זה צריך להיות ברור ותמציתי, ללא מילים מיותרות. אם זה אימייל, אז זה צריך להיות קצר. אם אתה צריך לציין משהו ארוך, אז עדיף לשלוח אותו כקובץ נפרד כקובץ מצורף. רצוי מאוד נוסחאות מנומסות בסוף המכתב, למשל: אם יש לך שאלה כלשהי, אנא אל תהסס לפנות אלי. מצפה לתשובתך המוקדמת. כל טוב. כל משפט צריך להיכתב בשורה חדשה.
- חתימת השולח. על החתימה להכיל את שמו ושם משפחתו של השולח, תפקידו ואנשי הקשר האישיים שלו. ניתן לרשום את אנשי הקשר גם למטה. במיילים ניתן למלא חתימה שתופיע אוטומטית בכל מייל. אז בסוף זה מספיק רק לציין את שמך.
- בסוף דרך הקו יש לציין את אנשי הקשר של החברה, קישור לאתר במידת הצורך - לוגו. אנשי קשראתה צריך לפרט בפירוט רב ככל האפשר, בן השיח שלך צריך לדעת את כל הדרכים ליצור איתך קשר ויוכל לבחור את הדרך הנוחה ביותר עבור עצמו. הנה מה שחברות מודרניות כוללות בחתימה האלקטרונית שלהן:
שם איש קשר: גב' אולגה פטרובה
חברה: GreenHouse.ltd
אתר: www.greenhouse.ru
כתובת המשרד: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Russia
טלפון: +7 (383) 258-89-65
נייד: +7 (800) 389-08-90
פקס: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
סקייפ: olga51121
דוא ל עסקי: [email protected]
ישנם כללים נוספים לכתיבת מכתבים באנגלית, אך הם אינם נוגעים כל כך לעיצוב האותיות אלא לתוכן שלהן. כמו כן, הכללים עשויים להשתנות בהתאם לסוג ההתכתבות ותוכנה. כדי לכתוב נכון מכתב עסקי או אישי, הכירו גם את כללי הנימוס הכתובים וקיצורים פופולריים בכתב באנגלית.
