לפני שאתה מתחיל ליישם משהו, אתה צריך להכין תוכנית. זה מאפשר לך להעריך את הכוחות, לחשב מה ואיפה אתה צריך ובאיזו כמות. יחד עם זאת, מבחינים בתכנון אסטרטגי ותפעולי. נבחן את היעדים והיעדים עבור השני.
מהו תכנון תפעולי ובמה הוא שונה מאסטרטגי?
כאשר לומדים משהו, כדאי להתחיל בטרמינולוגיה. תכנון תפעולי הוא פעילות המורכבת בחישוב המצב והרכבת מודלים של פיתוח לפרקי זמן קצרים. הוא מציג את העבודה המתוכננת בצורה המפורטת ביותר. תכנון תפעולי הוא השלב האחרון בתהליך הכולל של חישוב מצבים והרכבת מודלים של פיתוח. המטרה המרכזית שנשקפה במקרה זה היא לארגן ייצור אחיד של מוצרים בכמויות נתונות העומד בקריטריוני האיכות. מה ההבדל בין תכנון אסטרטגי לתפעולי? אם כבר מדברים עליהם, יש להדגיש מספר הבדלים:
- תכנון תפעולי נעשה על ידי מנהלים ברמה בינונית ומטה, תוך כדיאסטרטגי היא זכותם של מנהלים בכירים.
- החלטות תפעוליות הן שגרתיות ומתקבלות מדי יום. אסטרטגיות דורשות יותר זמן הכנה.
- תכנון תפעולי אינו מספק לפיתוח אופציה חלופית, בעוד שעבור החלטות אסטרטגיות נוכחותם היא חובה.
- Operative מתייחס רק למקורות מידע פנימיים, בעוד אסטרטגי מתעניין גם במקורות חיצוניים.
זה ההבדל ביניהם, במונחים כלליים. אפשר כמובן להתעמק בפרטים ולשקול את כל זה ביתר שאת, אבל זו כבר תהיה סטייה מהנושא. אז בואו נעבור לרגע הבא.
שיטות ומשימות של תכנון תפעולי
המטרה הבסיסית שיש להתייחס אליה היא ארגון עבודת עובדי המיזם באופן שהייצור יהיה יעיל. בנוסף, יש גם משימות כאלה:
- מילוי הדרישות שנקבעו לאינדיקטורים הכמותיים והאיכותיים לייצור.
- ניצול יעיל של זמן העבודה.
- יצירת ייצור רציף.
נעשה שימוש במספר שיטות להשגת יעדים אלה ולהגשמתם. יש ארבעה בסך הכל:
- שיטה וולומטרית לתכנון תפעולי. הוא משמש כדי "לפרק" את פרק הזמן השנתי למרכיבים קצרי טווח. כתוצאה מכך, תוכניות לחודש, שבוע, יום ואפילו שעה מודגשות. היתרון שלו הוא שכמה שיותרככל שנפח הייצור המתוכנן מפורט יותר, כך קל יותר לבצע את הפונקציה של ניטור יעילות העבודה. במקרה זה, בנוסף לחישובי "מה ומתי", מתבצעת גם אופטימיזציה של תהליכים בארגון.
- שיטת לוח שנה לתכנון תפעולי. זה מורכב בקביעת התאריכים הספציפיים להשקת מוצר מסוים לייצור, כמו גם סיום הייצור שלו. אם כי ניתן להתאים אם הכניסה לשוק מצליחה. שיטת לוח השנה משמשת לחישוב משך מחזור הייצור. הוא, בתורו, מהווה את הבסיס לתוכנית החודשית של הסדנה.
- שיטת תכנון תפעולי מעורבת. מניח איחוד. במקרה זה, משך מחזור הייצור והיקף העבודה המבוצעת על פני פרק זמן מסוים מתוכננים בו זמנית. משמש לפעילויות משולבות.
- שיטה דינמית לתכנון תפעולי. הוא בנוי על שיקול של מספר אינדיקטורים, כגון נפחים, מונחים, דינמיקה של ייצור. הוא האמין כי זה הוא שמאפשר לך לקחת בחשבון באופן מלא ומהימן את היכולות האמיתיות של הארגון. לשיטה זו יש כלי מיוחד אחד שימושי - לוח הזמנת הזמנות הלקוח.
Classification
תכנון העבודה התפעולי מחולק לשני סוגים עיקריים:
- בהתאם לתנאים ולתוכן. במקרה זה, יש להבדיל בין תזמון נוכחי לתזמון תפעולי.
- לפי ההיקף. במקרה זה, inter- ו- intrashopתכנון.
הסיווג שונה משיטות, זכור כדי לא להתבלבל. אז, במקרה זה, תזמון הוא חלוקת תוכניות שנתיות בין מחלקות. בנוסף, זה כולל גם הבאת הדמויות הנדרשות למבצעי העבודה. כבסיס נעשה שימוש בנתונים כמו זמן אספקת המוצרים ומורכבות העבודה. התכנון הנוכחי מרמז על נוכחות של בקרה תפעולית וויסות צריכת חומרים לשחרור סחורות. עכשיו למבט נוסף. תכנון אינטרשופ מספק הסדרת העבודה על ידי כל החנויות. כלומר, אם מס' 1 לא עשה ריק מחומרים, אז מס' 2 לא יוכל לייצר מוצרים. בנוסף, מתקיים תיאום פעילויות שירותי התמיכה. כלומר, אם המחסן מלא, אז אין טעם לעשות משהו למכירה.
מבוסס על נתונים כגון תוכנית אב וספר הזמנות. תכנון תוך חנות מבוסס על תזמון העבודה של אתרי הייצור וקווי הייצור. זה מאפשר לך לממש ולפרט את תוכנית ההפקה. מטרות התכנון התפעולי הנדון במקרה זה הן להבטיח ייצור אחיד וללא הפרעות של מוצרים בכמויות מסוימות ובתוך פרק זמן מוגדר, תוך שמירה על תקני איכות וניצול מיטבי של היכולות הקיימות. בנוסף, מתבצעת פונקציית תיאום שבזכותה מובטחת העבודה המתואמת של מחלקות החברה.
אודות פונקציות
בואובואו נעבור על מה התכנון התפעולי בארגון מאפשר לנו לעשות:
- פיתוח לוחות זמנים להפקה. אלה כוללים את גודל העומס, גודל המנות, משך מחזור הייצור וכדומה.
- חישוב נפחי טעינת שטח וציוד.
- הרכבת תוכניות תפעוליות לסדנאות הרכש והייצור הראשיות.
- יישום הנהלת חשבונות ובקרה על יישום התוכניות.
- רגולציה פרואקטיבית של תהליכי ייצור, איתור בזמן של חריגות קיימות מהיעדים, פיתוח ויישום אמצעים שיבטלו אותן.
בוא נסתכל על דוגמה קטנה. התוכנית התפעולית נרקמת להיום. תָמִיד. ואילו הנהלת חשבונות מאחרת בשבוע. המנהל צריך לדעת האם ניתן לערוך חוזה לייצור דחוף של מוצר, האם יש לכך יכולת. הוא משתמש ביכולות הנהלת חשבונות, תוך התייחסות לראש החנות, ואז מחליט שניתן לקבל את ההזמנה הדחופה (או לא). יש הזדמנויות גדולות. העיקר להשתמש בהם. ארגון מוכשר של תכנון תפעולי מאפשר לך ליצור מערכת שימושית וגמישה ביותר שיש לה פוטנציאל אדיר.
על המונח והתוכן
הו, כמה נקודות מבט וגישות לפתרון בעיות מסוימות קיימות. אם התוכן ותנאי העבודה משחקים תפקיד, אז במקרה הזה שנייםסוגי תכנון תפעולי, שהעבודה איתם מופקדת בידי מנהלים ומומחים:
- לוח שנה. במקרה זה משתמעת חלוקת היעדים החודשיים ליחידות הייצור, כאשר מוקדשת תשומת לב מיוחדת למועדים. האינדיקטורים שנקבעו מובאים לידיעת מבצעים ספציפיים של העבודה. עם השימוש בו, מפותחות משימות יומיומיות במשמרות, ומוסכם על רצף העבודה שמבצעים עובדים בודדים. במקרה זה, הנתונים הראשוניים הם היקפי ייצור שנתיים, עוצמת העבודה של העבודה שבוצעה, עיתוי האספקה לשווקים ואינדיקטורים נוספים של התוכניות הכלכליות-חברתיות של המיזם.
- אינטרשופ. הוא משמש להבטחת הפיתוח, הרגולציה והבקרה על יישום התכניות שנקבעו לייצור ולמכירה לאחר מכן של מוצרים. חשוב כאן גם תיאום עבודת המחלקות הראשיות והמסייעות, עיצוב וטכנולוגיה, תכנון ושירותים כלכליים ואחרים.
כאן, באופן כללי, שקלנו מהו הניהול התפעולי של התכנון. הסקירה בוצעה בנקודות נפרדות. אבל הם פועלים כחלק ממערכת מסוימת, נכון? ואיזו השפעה ניתן לראות במקרה זה? אנו מחפשים כעת את התשובה לשאלה זו.
מערכות באופן כללי
אלמנטים שונים נוצרים לקהילה אחת. אם הכל בנוי בצורה מספקת, יעילה ואפקטיבית, אז מערכות כאלה של תכנון תפעולילהראות את עצמם ביעילות רבה, ולאפשר להם לבצע בהצלחה את פעילותם. בעולם המודרני, הם מושפעים הן מגורמים פנימיים של הארגון והן מתנאי שוק חיצוניים. אבל בואו ננסח את עצם הרעיון של מערכת למקרה זה. זהו שמה של קבוצה מסוימת של טכנולוגיות ושיטות שונות לעבודה מתוכננת, שיכולה להתאפיין במידה מסוימת של ריכוזיות, הליך התנועה והחשבונאות של מוצרים (חומרים, חומרי גלם, ריקים), מושא הרגולציה., ביצוע תיעוד, הרכב לוח שנה ואינדיקטורים מתוכננים. כל זה משמש להשפעה על מהלך תהליך היצירה והצריכה של סחורות ושירותים. המטרה של המערכת היא להשיג את תוצאות השוק המתוכננות על ידי הוצאת הכמות המינימלית האפשרית של משאבים כלכליים וזמן עבודה על כך. איך אפשר לאפיין אותו? לשם כך, ניתן לבחור את האינדיקטורים העיקריים של המערכת:
- הליך התיאום, האינטראקציה והקישור בין העבודה של מדורים וחנויות.
- יחידה חשבונאית משומשת.
- טכניקות ושיטות לחישוב אינדיקטורים.
- משך תקופת התכנון.
- הרכב התיעוד הנלווה.
- שיטות להפקת משימות יומן עבור יחידות עסקיות.
הבחירה במערכת ספציפית תלויה בביקוש לשירותים וסחורות, בתוצאות ההוצאות והתכנון, בהיקף וסוג הייצור, במבנה הארגוני של החברה ועוד כמה נקודות. תיאור בלבד מבלי לקחת בחשבון את האפשרויות הפופולריות ביותר שווה מעט.
לכן, הכי הרבהמערכות תכנון תפעוליות ידועות. אלה כרגע מפורטים, שלמים ומותאמים אישית. הם משמשים בעסקים קטנים ובינוניים כאחד, כמו גם בחברות גדולות.
מערכת מפורטת
סוג זה של תכנון ייצור תפעולי מתאים למבנה מסחרי יציב ומאורגן במיוחד. מערכת זו עוסקת בתכנון וויסות התקדמות העבודה, התהליכים והפעולות הטכנולוגיות לכל חלק לתקופה מסוימת, שיכולה להימשך שעה, משמרת, יום שלם, שבוע ואף יותר. הוא מבוסס על חישוב מדויק של הקצב והטאקט של תפקוד אתרי הייצור וקווי הייצור. כמו כן, מערכת זו מאופיינת בהגדרה נאותה של עתודות טכנולוגיות, ביטוחיות, בין-תפעוליות, תחבורה ומחזוריות. הם חייבים להישמר כל הזמן בתהליך הייצור ברמה המחושבת. השימוש במערכת מפורטת מחייב פיתוח לוח שנה ותכניות תפעוליות איכותיות, בהן יהיו אינדיקטורים לנפח התפוקה וכן מסלול תנועת החלק של כל פריט. יתר על כן, יש צורך לציין את כל שלבי הייצור והתהליכים הטכנולוגיים. רצוי להשתמש בתכנון תפעולי כזה של ייצור רק אם נוצר מגוון יציב ומוגבל של מוצרים, כלומר בייצור המוני ובקנה מידה גדול.
מערכת מותאמת אישית ושלמה
היכן ובאילו מקרים ניתן ליישם אותם? מערכת הזמנותמשמש כאשר מבוצע ייצור יחיד או בקנה מידה קטן, שבו יש מגוון מגוון של מוצרים וכמות קטנה של מוצרים שנוצרו או שירותים ניתנים. במקרה זה, הזמנה נפרדת, הכוללת מספר עבודות דומות לצרכן ספציפי, משמשת כיחידת התכנון והחשבונאות הראשית. מערכת זו מבוססת על חישוב זמני אספקה ומשך מחזורי הייצור. בשל כך, זמני אספקה משוערים עבור דרישות הלקוח או השוק.
המערכת השלמה משמשת, ככלל, בייצור סדרתי של בניית מכונות. פריטי תכנון וחשבונאות בסיסיים משתמשים בחלקים שונים הכלולים בסט הכללי של סחורות או תת-מכלולים. הם מקובצים לפי קריטריונים מסוימים. משימות לוח שנה עבור מחלקות ייצור נוצרות לא עבור חלקים בודדים, אלא עבור סטים או קבוצות. זאת ועוד, כדי שהם יספיקו ליחידה, למכונה שלמה, להזמנה שלמה או לכמות מוסכמת של שירותים ועבודה. מערכת כזו מאפשרת להפחית את העמל של עבודת התכנון והחישוב והפעילות הארגונית והניהולית של עובדי השירותים הפונקציונליים והקויים של המיזם.
הארכיטקטורה של מערכת זו מאפשרת להגביר את הגמישות של התכנון התפעולי, מנגנוני הרגולציה והבקרה הנוכחית. וזה, יש לציין, בתנאים של אי ודאות בשוק הוא כלי חשוב למפעלים, המאפשר לייצב את הייצור.
תיאור קצר של תת-מערכות
הפקה מבצעיתתכנון הוא נושא לימוד נרחב מאוד. לכן, אבוי, לא ניתן יהיה לשקול בפירוט את כל הנקודות. בשביל זה צריך ספר. אבל אם להזכיר בקצרה - זה בהחלט אפשרי. כבר שקלנו את שלוש האפשרויות הפופולריות ביותר למערכות תכנון תפעולי. אבל הם נוצרים מתת-מערכות מסוימות, נכון? אז צריך לתת להם לפחות כמה מילים.
תכנון תפעול וייצור מספק נוכחות של תת-מערכות של מחזור השחרור, מחסן, לפני המועד ועוד מספר תהליכים ורגעי עבודה. לא נשקול את כולם, כי מדובר בכמות גדולה של חומר. אבל הנה אחת כדוגמה, אתה יכול ללמוד.
בוא נדבר על תת-מערכת המחסן. אז, יש לנו ייצור שבו מיוצרים סחורות. בשבילו, אתה צריך כמות מספקת של עץ. הספקים עובדים כמתוכנן, מספקים לוחות חדשים, בולי עץ, נסורת - כל מה שצריך. נוצרת כמות מסוימת של מלאי במחסן. זה מחושב כמה מטרים מעוקבים של לוחות, בולי עץ ונסורת מושקעים על ייצור מוצרים, ואם יש בעיות עם ספקים, אז הזמן שבו המלאי המצטבר יימשך. יחד עם זאת, בתכנית התפעולית יש צורך לדאוג לספקים לחידוש המחסן. יתרה מכך, רצוי לרשום אנשי קשר כבר במסמך עצמו, או פשוט לקבל הסכם. תכנון תפעולי וייצור בדוגמה הנחשבת יאפשר למנוע עצירת תהליכים הפועלים בארגון ולהימנע מהפסדים.
התמודדות עם כספים
יש לתת תשומת לב מיוחדת לתכנון בתחום המזומנים. למה? כן, כי פעילות ארוכת טווח לא אפשרית בלי כסף. אם הם לא שם, אז זה לא יעבוד לשלם לספקים עבור משאבים וחומרים, ולעובדים עבור עבודה. ואם בהתחלה עדיין אפשר להסכים על עיכוב קל, אז בהמשך… באופן כללי, המיזם לא ימשיך בפעילותו. לכן, תכנון פיננסי תפעולי חשוב, כי בעזרתו ניתן להימנע ממצבים חמורים ולא נעימים יותר. למשל, אם עשור לפני תשלום השכר ברור שאין מספיק כסף לשלם עבור עבודה, אז זה אומר שלא צריך לחכות עשרה ימים, אלא לעשות משהו. הפרטים תלויים במצב. אם האסטרטגיה קבעה הקמת קרן מילואים למטרה זו, אזי התכנון הפיננסי התפעולי עשוי לקבוע כי יש לקחת ממנה סכום מסוים. להנהגה לא היה אכפת מזה? ובכן, אז אתה צריך לחפש בדחיפות מישהו שימכור סחורות / שירותים, ובצורה כזו שתעמוד בעשרת הימים הזמינים. הרי אם יהיה עיכוב ארוך, אז הפיקוח על העבודה, ושם גם הפרקליטות, יכולים להסתבך. ועדיף שתשומת הלב שלהם לא תטרח. יש לא מעט אפשרויות להתמודדות עם כספים. אם לא ניתן למכור מוצרים ואין קרן מילואים, אז תמיד אפשר לפנות לארגונים מיוחדים. למשל במוסד בנקאי. אבל במקרה זה עדיף לנהל משא ומתן מתמשך או מקור אחר שיכסה את התשלומים. אחרת בעיותיכול רק להחמיר.
מסקנה
אז נחשב מה זה תכנון מבצעי. בוא נעבור שוב על עיקרי הדברים. המשימה העיקרית שיש לפתור היא ארגון עבודת עובדי החברה כך שהייצור יהיה יעיל. ניתן להשתמש במספר שיטות ומערכות כדי להשיג זאת. באופן אידיאלי, אם אתה יכול לצמצם את פגמי הייצור, השתמש במשאבים בצורה חסכונית, העמסת מתקני ייצור, ציוד עיבוד ועובדים בצורה אופטימלית. יש לציין שתכנון כפונקציה ניהולית קשור קשר הדוק לארגון, מוטיבציה, תיאום ובקרה. לכן, עדיף לשקול זאת בפועל לא בנפרד, אלא כמרכיב של המכלול כולו. נקודת מבט זו תמנע מרגעים שונים בלתי צפויים ולא נעימים. הרי אם יחושבו כמה משאבים דרושים, אבל המצב לתיאום עובדים לא יפורט, אז אולי יתברר שהתוכנית לא טובה כפי שחשבו במקור.
