הגישה הפונקציונלית מציעה לשקול כל אובייקט או תופעה במונחים של הפונקציות שלו. זה עוזר "לראות בשורש", מבלי להיות מוסחת על ידי פרטים לא רלוונטיים ולהשתמש באופן רציונלי במשאבים הזמינים.
מהי פונקציה
ישנן הגדרות רבות למונח "פונקציה". שקול כמה מהם:
- תכונה של מערכת כלשהי שמגדירה אותה ומופיעה לפני הטיעון. (לדוגמה, עץ מתכופף בגלל שהרוח נושבת, לא הרוח נושבת בגלל שהעץ מתכופף.)
- התפקיד שניתן לגופים ותהליכים שונים בשמירה על שלמות המערכת שהם חלק ממנה.
- ביטוי חיצוני של מאפיינים של אובייקטים.
- פעילות או חובה, עבודה (לדוגמה, איברי הגוף).
- סט של פעולות שבאמצעותן מתבצעות פעילויות. (הנפש היא פונקציה (לפי קאנט), כלומר היא פועלת באמצעות פעולות של הכרה ופעולה).
- השוואת אלמנטים של מחלקה מסוימת, היחס בין שתי כמויות (x ו-y במתמטיקה).
- "קיום אפשרי בפעולה" (גותה).
כל הגדרת פונקציה באה לידי ביטוי באחת מהגישות לשיטה באותו שם. לכן, מדעים שונים מפרשים את הגדרת הגישה הפונקציונלית בדרכם שלהם.
שיטה פונקציונלית במדע
הגישה הפונקציונלית מורכבת, פשוטה יחסית וברורה, ולכן היא משמשת בדיסציפלינות שונות:
- בביולוגיה. בעזרתו, נבנית התיאוריה של קבוצת אורגניזמים. דוגמה נוספת היא התיאוריה של פעילות עצבית גבוהה יותר מאת I. P. Pavlov ותיאוריות אחרות המתארות את המערכות הפונקציונליות של הגוף.
- בסוציולוגיה. גישה זו היא אחת הבסיסיות ובצורה כזו או אחרת נוכחת בכל מושג. תוך הדגשת מרכיבי האינטראקציה החברתית שנחקרים, סוציולוגים שוקלים את המשמעויות (הפונקציות) שלהם באמצעות הפריזמה של גישות שונות.
- בקיברנטיקה. הבסיס התיאורטי של הקיברנטיקה – תורת האוטומטים – נבנה בדיוק על בסיס הגישה הפונקציונלית. כל מכשיר נחשב לקופסה שחורה שתכולתה לא ידועה, היא מתגלה בתהליך לימוד המשימות והפונקציות שהוא פותר.
- בבלשנות. הגישה הפונקציונלית-סמנטית ללימוד שפות כוללת לימוד מילים חדשות באמצעות מושגים (פונקציות).
- במשק. ק. מרקס ופ. אנגלס הצביעו על המהות הפונקציונלית של תהליכים חברתיים וכלכליים, תוך התחשבות ביחסי סחורות באמצעות מערכת של פונקציות.
התכונה העיקרית של הגישה הפונקציונלית במדעים שונים היא ההתמצאות כלפי חוץגילויים. מהות התהליך או התופעה אינה נלקחת בחשבון.
גישת ניהול
הגישה הפונקציונלית נפוצה מאוד בניהול. לכן, הגיוני להתעכב ביתר פירוט על וריאנט מסוים זה של השימוש בו. זה מאוד נוח לשימוש, שכן כמעט לכל המפעלים בארץ יש מבנה ניהול ברור.
קצת על גישות ניהול
מתודולוגיית הניהול מרמזת על קיומם של מטרות, חוקים, עקרונות, שיטות ופונקציות, כמו גם טכנולוגיות ושיטות ניהול. יותר מתריסר גישות לניהול ייצור בולטות:
- אדמיניסטרטיבי. הוא מורכב מהסדרת חובות וזכויות, תקנים, עלויות וכו'.
- רבייה. התמקדות בשביעות רצון הלקוחות באמצעות חידוש מתמשך של ייצור סחורות או שירותים בעלות מינימלית.
- דינמי. מחשיב את אובייקט הבקרה דרך הפריזמה של הניתוח הרטרוספקטיבי והפרוספקטיבי שלו
- אינטגרציה. מטרתו לחזק את הקשר בין מרכיבי מערכת הניהול.
- כמותי. זה כרוך במעבר מהערכות איכותיות לכמותיות תוך שימוש בחישובים הנדסיים ומתמטיים, הערכות מומחים וכו'.
- מורכב. רואה צורך לקחת בחשבון את ההיבטים הטכניים, הסביבתיים, הכלכליים, החברתיים, הכלכליים, הפוליטיים ואחרים של הניהול.
- שיווק. מספקת התמצאות לצרכי הצרכן בעת הפתרוןכל משימה.
- נורמטיבי. מגדיר תקני בקרה לכל מערכות המשנה.
- התנהגותית. מכוון לסייע לעובדים בהבנת היכולות שלהם, מה שמגביר את היעילות של הארגון על ידי מימוש הערך שלהם על ידי כל עובד.
- תהליך. רואה בפונקציות הניהול תהליך ניהול שבו כל המרכיבים מחוברים זה לזה.
- מערכת. מניח שכל מערכת בקרה היא קבוצה של אלמנטים הקשורים זה בזה.
- מצבי. אומר ששיטות הניהול עשויות להשתנות בהתאם למצב.
- פונקציונלי. המהות של השיטה הפונקציונלית טמונה בגישה לאובייקט הבקרה כסט של עבודות שהוא מבצע.
השוואה בין גישות פונקציונליות ותהליכיות
לעתים קרובות משווים גישות כאלה לניהול כפונקציונליות ותהליך, מכיוון שהן ניגשים אליה משני צדדים מנוגדים. הראשון מחשיב אותו בסטטיקה, דרך משימות הארגון, והשני - בדינמיקה, דרך התהליכים המתרחשים בו.
למרות שגישת התהליך נחשבת בעיני רבים לאיכותית יותר, קשה מאוד להעריך את הביצועים של ארגון המשתמש בה, כמו גם את ההערכה של כל תהליך דינמי.
באשר להערכה באמצעות סט של פונקציות, הכל הרבה יותר פשוט וברור כאן, הכל יכול להיות ממש "לסדר" ולמצוא את אלו שהכרחי ביותר ליישם, ואת אלו שניתן להזניח. העיקר שהםהניתוח התבסס על המטרות והיעדים של החברה.
יישום בניהול
כבר ציינו שהגישה הפונקציונלית לניהול פירושה הצגת פעילות הארגון כמכלול של משימות מוגדרות במיוחד.
פונקציות אלו מוקצות למחלקות מסוימות של החברה. כדי ליישם משימות ניהול מסוימות, יש צורך ליצור מנגנון מוכח ליישום העבודה שהוקצתה לכל יחידה.
מסתבר שהגישה הפונקציונלית למערכת הניהול היא האצלת סמכויות באמצעות משימות שמחלקות מסוימות בארגון נדרשות לבצע (לדוגמה, במערכת החינוך מדובר במחלקות, מכונים, פקולטות, וכן בחברה עסקית אלו מחלקות לייצור, לוגיסטיקה, כוח אדם וכו'). בראש כל מחלקה עומד מנהל תפקודי שאחראי על עבודת המחלקה כולה.
ניתן לחלק את הפונקציות לתת-פונקציות, לאחר מכן מופיעות במחלקה מספר מחלקות העוסקות ביישום שלהן. כך, הארגון יהווה מערכת מסועפת של יחידות המבצעות את משימותיהן המוגדרות בבירור (בהתאמה, הניהול מיושם בגישה מערכתית-פונקציונלית).
הטבות
הגישה הנחשבת משמשת לעתים קרובות בניהול בשל יתרונותיה המעטים אך משמעותיים.
היתרונות של הגישה הפונקציונלית הם:
- שמירה על עקרון אחדות הפיקוד;
- תנאי עבודה ברורים;
- יציבות ושקיפות.
פגמים
הגישה הפונקציונלית זוכה לביקורת לעתים קרובות מכיוון שיש לה חסרונות רבים, כולל:
- התמקדות החטיבות בהשגת יעדים פנימיים, לא המטרה הכוללת של החברה;
- תחרות לא בריאה בין חטיבות;
- קבלת החלטות ארוכה עקב מבנה מורכב ונרחב;
- יכולת הסתגלות לקויה לשינוי;
- גמישות נמוכה והתאמה למצבים משתנים.
זה מעניין
לבסוף, ברצוני לתת דוגמאות לשימוש בלתי צפוי בשיטה הפונקציונלית ולשתף כמה עובדות מעניינות עליה:
- גישה פונקציונלית לעיצוב כוללת שימוש ברהיטים נוחים, לא רק יפים או פריטי פנים אחרים. המוטו העיקרי של מעצבי פנים מודרניים הופך לזה: "יופי ונוחות בבקבוק אחד."
- לגישה הפונקציונלית לחינוך, להיפך, יש הערכה שלילית, משום שהיא כרוכה בעבודה פורמלית עם תלמידים: רדיפה לא שיטתית של מספר התחומים המכוסים, בנייה אינסופית והשפעה מילולית, הגישה הפסיבית של התלמידים והתלמידים. ההטמעה הפורמלית של המוסר והמוסר, היעדר במוחם את הקשרים בין התנהגות ומודעות.
- יישום השיטה בבישול משמעו שימוש רק באותם מוצרים שטובים לבריאות ולפניםניתן להשתמש באותו זמן במגוון דרכים. (המקום הראשון מבחינת פונקציונליות הוא חלב, כי ניתן לצרוך אותו הן בצורה "גולמית" והן בצורה של מוצרי חלב (גבינה, קוטג', שמנת חמוצה, קפיר וכו'), ולבשל מרקים, מאפים ועוד הרבה מנות ממנו).
- הגישה הפונקציונלית נמצאת בשימוש פעיל על ידי כמה מאמני כושר. הם מציעים אימון רק לאותן קבוצות שרירים שהלקוחות שלהם יצטרכו בחיים: גרירת תיקים כבדים, נשיאת ילד, שטיפת רצפות, קפיצה מעל שלוליות, טיפוס במדרגות וכו'. גוף מאומן מסתגל ללחץ מהר יותר.
הגישה הפונקציונלית היא בשום אופן לא "עבר שנשכח מזמן". נעשה בו שימוש מוצלח במדע המודרני והוא נוכח באופן בלתי נראה בחיי היומיום שלנו.
