היום, הכלכלה הבינלאומית דורשת מהאנליסטים הפיננסיים: לשנות שיטות ניהול, ליישם שיטות רלוונטיות לשיפור היעילות של מערכות כלכליות מודרניות.
ניתוח עלויות פונקציונלי (FCA) מוכר כאחת מהשיטות החדשניות למדי הללו. האפקטיביות שלו טמונה ב:
- הפחתת עלות משאבי הייצור;
- שיפור היעילות של המנגנון הניהולי;
- downsizing;
- משפרים ביצועים.
פיתוח אקטיבי של מערכות ניהול לווה בשיטות בדיקה לשיפורן. למרבה הצער, שיטות מסורתיות רבות אינן עומדות בדרישות המודרניות, ולכן היה צורך ליצור שיטות אחרות שיוכלו לחדור אל מהות התופעות ולקחת בחשבון את הקשר בין המערכות.
מאמר זה ייתן תשובה מפורטת לשאלה: מה זהניתוח עלויות פונקציונלי? האם זו השיטה האנליטית הנוחה ביותר?
סיבות ליצירה
ראוי לציין ששיטות מסורתיות הופיעו ופותחו באופן פעיל בתחילת המאות התשע-עשרה וה-20. שיטת ניתוח העלות הפונקציונלית הופיעה בשנות השמונים. בתקופה שבה הדרכים המסורתיות לחישוב עלויות כבר אינן רלוונטיות ולענות על השאלות ששואלים יזמים. מאז תחילת שנות ה-60, ובמיוחד בשנות ה-80, שיטות חשבונאות העלות הנוכחיות אז התיישנו.
שיטות הערכת עלויות מסורתיות בתחילה:
- הומצא כדי להעריך ערכים מהותיים;
- נועדו למשתמשים חיצוניים. לכל השיטות יש מספר נקודות שלא נחקרו.
שני החסרונות העיקריים של שיטות מסורתיות הם שהם לא יכולים:
- חשב בפירוט את עלויות הייצור של תהליך הייצור;
- ספק את המשוב הנדרש לניהול תפעולי.
כתוצאה מכך, מנהלי חברות נאלצים לקבל החלטות תמחור אחראיות, בין היתר על סמך מידע עלויות לא מדויק. נמצא פתרון. ניתוח עלויות פונקציונלי נוצר כדי לתת תשובות מפורטות ומלאות לכל שאלות המנהלים. זה בסופו של דבר היה אחד ההתפתחויות החשובות ביותר בניהול במאה האחרונה.
השיטה פותחה על ידי המדענים המובילים רובין קופר ורוברט קפלן. פרופסורים אלה זיהו שלושהגורמים בלתי תלויים שהם הסיבות העיקריות ליישום שיטת FSA בפועל:
- מבנה העלויות השתנה באופן משמעותי לאורך זמן. בתחילת המאה, עלויות העבודה היוו כמחצית מסך העלויות, עלויות החומר שלושים וחמישה אחוזים, ועלויות אחרות חמישה עשר אחוז. עם התפתחות הייצור, עלויות אחרות החלו להוות כשישים אחוז, חומרים - שליש, ועבודה - כעשרה אחוזים מעלות הייצור. השימוש בשעות העבודה כבסיס להקצאת עלויות היה רלוונטי במאה הקודמת, אך עם מבנה העלויות הנוכחי הוא איבד את המשמעות הכלכלית שלו.
- התחרות גדלה. הכרת העלויות המעשיות חיונית לניהול עסק רווחי במציאות זו.
- התקדמות הטכנולוגיה הפחיתה את הביצועים של מדידות חישוביות. מערכות ניקוד של מסדי נתונים זמינות כעת.
מהות FSA
ניתוח עלויות פונקציונלי הוא שיטה אנליטית הנותנת אומדן של העלות בפועל של מוצר או שירות ללא התייחסות למבנה הארגון. כל העלויות מוקצות למוצרים ולשירותים ביחס למשאבים שהושקעו הנדרשים בכל שלב. הפעולות המבוצעות בשלבי ייצור אלו נקראות פונקציות בניתוח העלויות הפונקציונליות.
Object
FSA משמש לניתוח כל תהליכי ייצור. אובייקטים של ניתוח עלויות פונקציונליות:
- Products.
- Processes.
- מבני ייצור.
משימה של שיטה
המשימה של ניתוח עלויות היא להבטיח את חלוקת הכספים המוקצים לייצור מוצרים או מתן שירותים לכל סוגי העלויות בצורה הנכונה. השיטה מאפשרת להעריך את העלויות של המיזם בצורה ויזואלית.
אלגוריתם חישוב FAS
השיטה לניתוח עלויות פונקציונליות פועלת לפי האלגוריתם הבא:
- מתאר את הפונקציות הנדרשות לייצור מוצר או שירות.
- הפונקציות מחשבות עלות שנתית ושעות נדרשות.
- עבור פונקציות, המאפיין של מקור העלות הנמדד ביחידות מחושב.
- העלויות הכוללות של ייצור מוצר או שירות מחושבות.
עקרונות השיטה המודרנית
בואו נרשום את העקרונות של ניתוח עלויות פונקציונליות:
- הגישה מניחה התייחסות אינדיבידואלית של האובייקט, מרכיביו כגרסה של יישום הסט הפונקציונלי הנדרש על ידי המשתמש. מציאת הדרכים היעילות ביותר ליישם את התכונות הללו בפלטפורמה זו.
- גישה מורכבת פירושה התחשבות באובייקט ביחס שלו לכל התהליכים: פיתוח, ייצור, שינוע, שימוש, הרס.
- גישת המערכת פירושה התייחסות לאובייקט כמערכת המחולקת לתת-מערכות, ומתפקד כקישורים חיצוניים ופנימיים, ישירים ומשובים של מושא הניתוח.
- עקרון ההיררכיה מרמז על מפרט שלב אחר שלב של הפונקציות והעלויות המנותחות עבור רכיבים בודדים של האובייקט המנותח.
- עקרון העבודה המשותפת של כל צוות העובדים כולל שימוש נרחב בשיטות יצירתיות של כל צוות העבודה, שיטות שפותחו במיוחד, והפעלת חשיבה אינדיבידואלית במהלך ה-FSA.
- עקרון ההרמוניזציה אומר שהמטרות והיעדים של ה-FSA תואמים לשלבים מסוימים של מחקר ופיתוח.
- העיקרון של יישום מוסדר שלב אחר שלב של תהליכים בודדים ותתי תהליכים של ה-FSA יוצר תנאים לפורמליזציה ואוטומציה שלהם.
- עקרון של הערכה מתמשכת על ידי מומחי המגזר הכלכלי של כל ההצעות.
- העיקרון של מידע מסוים ותמיכה ארגונית כרוך ביצירת יחידות מיוחדות של ה-FSA ותמיכה במידע מיוחד.
ניתוח פונקציונלי הוא הפלטפורמה הבסיסית של מתודולוגיית ה-FSA. זהו כלי פיננסי לזיהוי המאפיינים הנדרשים של האובייקט עבור משתמש הקצה והאפשרויות לשיפורו. עלות הייצור היא, בסופו של דבר, העלות הכוללת של פונקציות. אם חלק מהפונקציות אינן בשימוש בפועל, העלויות עבורן הופכות חסרות משמעות.
עקרון הגישה הפונקציונלית הוא הבסיס של ה-FSA. במילים אחרות, מדובר במאה אחוז הבנה, דיוק וניתוח של כל הפונקציות המעשיות. ניתוח פונקציונלי כוללעצמך:
- ניסוח של פונקציות בסיסיות;
- הפצה של פונקציות לפי מחלקות;
- בניית מודלים;
- קביעת עלויות;
- הגדרת הערך של תכונה מנקודת מבט צרכנית;
- בחירת פונקציות לניתוח.
למרות מגוון סוגי המוצרים והשירותים, מספר הפונקציות קטן בהרבה.
הערכת פונקציות בפועל מסתכמת באינדיקטורים:
- needs;
- aesthetic.
הניתוח מבוסס על העובדה שפונקציות שימושיות המשפיעות על עלות המוצר באובייקט הנבדק מלוות תמיד בפונקציות עזר וחסרות תועלת שאינן משפיעות על עלות המוצר.
היתרונות והחסרונות של FAS
הנה רשימה של הטבות FSA:
- ידע מדויק על העלות הסופית של מוצר או שירות עוזר לקבל את ההחלטות הנכונות לכל תקופה. החלטות יכולות להיות לגבי תמחור מוצרים, בחירה בתמהיל הנכון של מוצרים, יצירה משלך או קניית מוצרים משלך, השקעה בפרויקטים חדשניים, אוטומציה של תהליכים.
- בהירות לגבי הפונקציות המאפשרות לחברות להתמקד בפונקציות ניהול כדי לשפר את היעילות של פעולות עתירות עבודה וחומר, ולזהות ולהפחית פעילויות שאינן מעניקות ערך.
בואו נרשום את החסרונות של ה-FSA:
- העבודה על תיאור פונקציות השיטה גוזלת זמן רב. לפעמים מודל ה-FSA מסובך מדי,קשה לתחזק אותו על בסיס קבוע.
- לעתים קרובות, התהליך של איסוף נתונים אנליטיים על מקורות לפי פונקציה זוכה להערכתם של ההנהלה.
- יישום FSA דורש בדרך כלל מוצרי תוכנה אוטומטיים.
- הדגם מתיישן במהירות עקב שינויים.
- יישום השיטה נתפס לעתים קרובות כדרישת ניהול פיננסי מיותרת, שאינה נתמכת לעתים קרובות על ידי ההנהלה התפעולית.
יישום השיטה בעולם המודרני של האנשים
ניתוח עלויות פונקציונלי של ניהול כוח אדם הוא שיטת מחקר ללימוד פונקציות ניהול, שמטרתה למצוא דרכים להוזלת עלויות ולהגדיל את רמת פונקציות הניהול. השיטה משמשת לשיפור היעילות של המיזם. סוג זה של ניתוח נועד:
- בחר את הדרך הטובה ביותר לבניית מערכת ניהול לעבודה עם כוח אדם או ביצוע כל תפקיד של ניהול צוות הדורש את העלות הנמוכה ביותר ויעילה מבחינת התוצאות המתקבלות.
- זהה פונקציות ניהול לא יעילות ומיותרות, קבע את מידת הריכוזיות ופיזור הפונקציות.
- החל מערכת של שיטות המשמשות לבניית מערכת אפקטיבית לניהול כוח אדם.
ניתוח עלויות פונקציונלי של כוח אדם כולל את השלבים הבאים:
- ראשי תיבות. בשלב ההכנה מנתח את מצב המערכת בפירוט, בפירוט, נבחר האובייקט המנותח, המשימות של המתמשכיםניתוח, נרקמת תוכנית ניתוח מערכת.
- אינפורמטיבי. בשלב זה מתבצע איסוף, שיטתיות ולימוד של מידע חיוני לניתוח.
- אנליטי. ביצוע ה-FSA בשלב זה מרמז על הצורך לגבש, לנתח ולסווג פונקציות, פירוקן, ניתוח פעולות הקשורות זו בזו בין יחידות ניהול, חישוב עלויות ביצוע פונקציות.
- Creative. בשלב היצירתי העלו עובדי הצוות רעיונות ודרכים לביצוע תפקידים ניהוליים. גיבוש על ידי קבוצת יוזמה של אנשים על בסיס רעיונות של אפשרויות ליישום פונקציות במציאות, הערכה ראשונית של הפונקציות המתאימות והאמיתיות ביותר. על מנת למצוא אפשרויות נוספות לשיפור המערכת, מומלץ להשתמש בשיטות (שיטות): מפגשי קבוצה, מחברת צוות, שאלות מבחן ועוד דרכי יצירתיות אפשריות של כל הצוות. בחירת שיטה יצירתית מתבצעת על סמך מבנה מושא הניתוח והמצבים הספציפיים שהתפתחו בתהליך ביצוע פונקציות ניהוליות ביחס לכוח אדם.
- מחקר. בשלב המחקר מתוארת בפירוט כל אחת מהאפשרויות שנבחרו קודם לכן, הן מושוות זו לזו וניתנת הערכה לכל אחת מהן, נבחרת הסבירה שבהן ליישום מעשי ומפתחת פרויקט מערכתי. הפרויקט עשוי לכסות את כל מערכת כוח האדם או תת-מערכת ניהול נפרדת, חטיבה, מחלקה. עלויות העבודה ומשך הזמן תלויים במהות אובייקט החיזוי.פיתוח פרויקט.
- מומלץ. בשלב ההמלצות, טיוטת מערכת ניהול כוח האדם שפותחה בשיטה הפונקציונלית מנותחת ומאושרת לבסוף, ומתקבלת ההחלטה הסופית על תהליך יישומו, נערך ומאושר לוח זמנים לביצוע הניתוח.
- חדשני. בשלב ההטמעה של תוצאות ניתוח העלויות הפונקציונליות של ההנהלה, מתבצעת הכנה פסיכולוגית, מקצועית, חומרית ליישום התוצאה. מערכת להמרצת יישום הפרויקט בפיתוח, מתבצעת הכשרה, הסבה ופיתוח מקצועי של הצוות העובדים, ונבחנת היעילות הכלכלית של ביצוע מוצלח של הפרויקט.
מקרה של יישום FSA
בואו נשקול ניתוח עלויות פונקציונליות באמצעות הדוגמה של בחירת מנורה לשולחן. אנו מפרטים את האלמנטים העיקריים של עיצוב המנורה בטבלה למטה בטקסט. בואו נראה בצורה טבלה איזה תפקיד ממלא כל אחד מהרכיבים הרשומים של המנורה ומהו חלק העלות של כל האובייקט המתואר.
| Element | תפקיד בוצע | הכרח, % | מחיר, % | ביצועים | |
| 1 | מנורה | Main | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Auxiliary | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | תיקון | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Wire | Providing | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | בקרה | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | מנורת רצפה | Auxiliary | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Basis | Auxiliary | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Fork | Providing | 5 | 4 | 1, 25 |
הרשימה הטבלה מפרטת את כל הערכים הנדרשים. כמובן שניתן לערער על חלק מהערכות המומחים, אבל התמונה האנליטית האיכותית היא חד משמעית. ניתן להסיק על בסיס ניתוח עלויות פונקציונליות שהחלטת הקונה הסופית לרכוש מנורה קשורה בעיקר למרכיבים הפחות משמעותיים של מנורת השולחן. חישובים טבלאיים נותנים די ברורהבנה לאן יש צורך להפנות כוחות על מנת להפחית את היחס בין עלות ואיכות לערך הולם עבור הקוד בכללותו ועל כל מרכיביו. כמובן, אין צורך להחמיר את היחס הזה, אבל יש צורך לחשוב על שיפור חלק מהמרכיבים המרכיבים.
תוצאות FSA
תכונה של תהליך ניתוח עלויות פונקציונליות היא שמושא המחקר והמחקר הוא הפונקציה של מוצר, שירות או תהליך. היתרון העיקרי שלו טמון בעובדה שהוא מאפשר לא רק להראות את הרעיון האמיתי של מושא המחקר, הפונקציות שלו, המאפיינים המשמעותיים לצרכן, אלא גם לראות את הגורמים האמיתיים לאיכות לא מספקת, לא מספקת וגבוהה. עלויות. הוא יכול להציע דרכים ספציפיות ומגוונות להשיג יחס סביר בין איכות לעלויות לתפקוד האובייקט הנחקר, ליעילותו. ניתוח עלויות פונקציונלי הוא שיטה לניתוח טכני וכלכלי. מטרתו היא להגדיל או לפחות לשמר את התועלת של אובייקט מנקודת מבט פונקציונלית תוך מזעור עלויות יצירתו ושימושו, סילוקו.
נושא ה-FSA הוא הפונקציה של האובייקט הנבדק. ניתוח העלות הפונקציונלי של המערכת הוא שיטה אפקטיבית אוניברסלית להפחתת הפרמטרים שצוינו ומאפיינים אחרים של המוצר על פי הקריטריון שנבחר, שצוין. אנליסטים פיננסיים לוקחים כבסיס לקריטריון העיקרי יחס של נכסים המוגדרים בצורה מיוחדת,משמעותי לצרכן, ליחידת עלויות ייצור. אופטימיזציה מתרחשת באמצעות עבודה אנליטית מערכתית של פונקציות האובייקטים, שמטרתה שינוי משמעותי בעיצוב האובייקט, וחיפוש אחר דרכים חדשות לביצוע הפונקציות שצוינו. ביצוע ניתוח עלויות פונקציונלי משקף את המגמה הנוכחית של יציאה הדרגתית מתכנון מבנה הבסיס החומרי של אובייקט לתכנון ראשוני של המבנה הפונקציונלי שלו, המהווה התאמה בסיסית במערכת התכנון.
ניהול עלויות הוא גם תהליך, המאורגן לאורך זמן, המשמש להשגת שיפור מתמיד בתהליך ייצור. הצלחת תהליך ניהול העלויות נובעת מיכולתו להבחין בכל ההזדמנויות להפחתת עלויות מיותרות, מיותרות לייצור הסחורה, ובלבד שהאיכות והמוצא, המאפיינים העיקריים ושאר גורמי הייצור עומדים בציפיות הצרכנים או עולים עליהם. שיפור מתמיד לאורך זמן הוא תוצאה של מילוי כל הדרישות שהוקצו על ידי מומחים מעובדי מפעל זה. ניהול עלויות הוא שיטה מכוונת פונקציות. הוא נבדל בכך שכתוצאה מהשימוש בו, מופיעה טכניקה מושלמת המבצעת את הפונקציות הנדרשות בצורה מהירה וקלה יותר, עם רמת איכות גבוהה יותר ותהליכים טכנולוגיים יעילים יותר.
לשאלה מהו ניתוח עלויות פונקציונליות, מאמר זה נותן תשובה מפורטת.
