היום הדיבור הרוסי גדוש במגוון מונחים ומושגים שעד לאחרונה היו מוכרים רק למעגל מצומצם של אנשים נאורים ובעלי קרוא וכתוב. מילים כאלה נכנסו עכשיו בחוזקה לחיים ונמצאות בכל מקום: בחיי היומיום, באמנות, בעבודה, בפוליטיקה, ולפעמים גם בתחום הבידור. מונח אחד כזה הוא "תזכיר". מהי המילה הזו ומה משמעותה?
היסטוריה של מקור המילה
לפני שמתחילים להבין את המשמעויות והאפשרויות הסגנוניות, כדאי להבין את העומס הסמנטי ואת המשמעות המילונית המילולית. מזכר בלטינית פירושו "מה שאתה צריך / צריך לזכור". בימים עברו, המונח הזה שימש להתייחסות לכתבי יד או ספרים המספרים על אירועים היסטוריים, עובדות מהעבר ואפילו כמה תיאורים של עולמות וישויות עולמיות שמעבר לחיי אדם. היום המילה "תזכיר" פירושה גם מסמך, רק ערוך שלא להזכיר את העבר, אלא בתוךכתזכורת או מדריך לפעולה בעתיד.
משמעות במדיניות
הקשר הראשון למונח זה הוא יחסים בינלאומיים. כאשר פותרים סוגיות כלכליות ופוליטיות שונות ברמה הבין-מדינתית, מוצג בעצמו לנציג של אחת הצדדים מסמך דיפלומטי - מזכר. מה זה? מסמך כזה, ככלל, מכסה את כל העובדות הזמינות בנושא הנדון, מפרט ניתוח של מצב העניינים הנוכחי והסיכויים לעתיד, מכיל את הרציונל לעמדת המפלגה ופתרונות אפשריים עם אנליטי או סקירה מחושבת של כל ההשלכות האפשריות של מילוי או אי מילוי התנאים המפורטים על ידי הצד השני.
במילים פשוטות, במזכר ברמת היחסים הבינלאומיים, מדינה אחת מצהירה באופן סביר בפני אחרת על עמדתה בכל נושא. וזה דורש או מזכיר את הצורך למלא התחייבויות מסוימות. ניתן להעביר מסמך זה הן באופן עצמאי והן כמצורף לפתק דיפלומטי. והצד השני, לאחר ששקל את כל ההיבטים, מחליט אם לחתום על ההסכם או לא.
בינלאומי
ניתן לחתום על הסכמים כאלה לא רק בין ממשלות מדינות. הצדדים למסמך בין-מדינתי עשויים להיות מחלקות או משרדים בודדים, תאגידים גדולים, ארגונים ואיגודים מהמגזר הציבורי וכו'. לדוגמה, מזכר של שיתוף פעולה בין אוניברסיטאות במספר מדינות עשוי לכלול חילופי דבריםמחקר ועבודה מדעית, צוות וסטודנטים לצבור ניסיון ולהרחיב את מעגל הידע על מנת להגיע לתוצאות הטובות ביותר בכל תחום מדעי.
ערך בעסק
אם זה לא קשור לרמה הבין-מדינתית, התזכיר: איזה סוג נייר? בעסקים (לרוב במסחר), ניתן לשלוח מסמך כזה לשותף או ללקוח עם תזכורת לצורך למלא התחייבויות כלשהן. למשל, על פקיעתו הקרובה של החוב עבור הסחורה הנרכשת, הדרישה לשלוח מוצרים במחיר הנקוב בחוזה וכו'. נכון, מושג זה נמצא בשימוש נדיר בענף זה. וככלל, רק תאגידים גדולים.
פרשנויות מיוחדות וספציפיות
לעתים קרובות מאוד ניתן למצוא בחוזה ביטוח או כנספח אליו תזכיר. מה זה, אם אנחנו מדברים על תחום זה של הכלכלה? בפוליסות ביטוח, לרוב ימיות, מושג כזה מתייחס לרשימה של מקרים ונסיבות שאינן כפופות לפיצוי על פי החוזה. בעבודה המשרדית של ארגונים ומוסדות שונים ניתן למצוא גם מסמכים בעלי השם הרהוטה "תזכיר". ערכם של ניירות כאלה מצטמצם לתזכירים בנאליים, תעודות רשמיות ותכתובות נייר אחרות.
יש גם משמעויות ספציפיות למונח. למשל, מסמך המכיל רשימה של הגבלות על מבצעים והנחות שונים, שנערך על ידי מפיץ סרטים ונשלח לחברות הפצת סרטים. בבורסהיש את המושג "תזכיר השקעות". מסמך זה מפרט מידע הנחוץ או שימושי לתורמים פוטנציאליים. זה חל הן על השקעות בבורסה והן על השקעות ישירות בחברות ובארגונים.
מבנה התזכיר
כפי שהוזכר לעיל, ניתן לערוך מסמך זה בצורה של תזכיר רגיל ומכתב עסקי, המכונה בגאווה המילה "תזכיר". באיזה סוג מסמך מדובר, אם הוא ערוך נכון, כהסכם או חוזה, תוך הקפדה על הכללים והעקרונות הבסיסיים? קודם כל, יש לחלק אותו לקטעים סמנטיים:
- חלק מבוא. הוא מכיל תיאור קצר של הנושא.
- החלק העיקרי של המזכר. הוא מספר בהרחבה על נושא הדיון, נותן ניתוח משפטי וכלכלי של הנושא, מכיל סקירות אנליטיות, עמדת המפלגה לגבי נושא הדיון. חלק זה צריך להיות אינפורמטיבי ככל האפשר, להכיל עובדות ומסקנות סבירות ללא נימוקים מופשטים וסטיות מהנושא.
- תוצאות צפויות של קיום/אי מילוי התנאים שהוצעו עם עמדה ברורה של מי שמציע הסכם כזה. בעת סיומו, חשוב לזכור כי הצדדים, לאחר שחתמו על זכרון הדברים, אינם יכולים עוד לסרב ליישמו או להפסיקו ללא ההשלכות המפורטות בסעיף זה.
- קישורים לתקנות, הסכמים אחרים, אמנות או תזכירים וכו'.
- החלק האחרון, שבדרך כלל מורכב מתקצירים.
על המסמך להיות כתוב בצורה נכונה, ללא שגיאות וביטויים עממיים, לספק הסברים למונחים מורכבים או ספציפיים. התזכיר צריך לקחת בחשבון גם את מאפייני הצדדים להסכם ואת זמינות ההזדמנויות לביצועו. הכל תלוי בנושא הנדון, לכן נלקחות בחשבון הדקויות של פיתוח כלכלי, העדפות דתיות ומסורות מבוססות. לפיכך, למילה "תזכיר" משמעויות רבות. והוא מקבל משמעות ספציפית בהתאם להיקף ומטרת השימוש.
