דוגמאות למפה הטכנולוגית קיימות בכל ייצור, בין אם זה מפעל למטוסים או מתקן הסעדה ציבורי. מסמך סטנדרטי זה הוא חובה בארגון, אך הצורה והמראה שונים מענף לענף.
מה זה
דוגמאות לגליון עבודה כוללות מידע נדרש עבור עובדים המבצעים פעולה מסוימת. זה יכול ללבוש צורה של הליך או הוראה, להיות מוצג בצורה של טקסט, טבלאות, גרפים, מתכונים, תוכניות פעולה וכן הלאה.
איך היא צריכה להיות
בכל צורה שהדוגמאות של המפה הטכנולוגית יהיו, עליה לענות על השאלות הבאות:
1. מה לעשות (אילו פעולות או נהלים).
2. כיצד לבצע (שלבים ספציפיים מתוארים בסדר וברצף מסוימים).
3. באיזו תדירות יש לבצע אותם (סדירות מוסדרת, תדירות).
4. כמה זמן צריך לקחת ביצוע (כמוביצוע כל שלב בניתוח וכולם יחדיו עלול לקחת זמן רב; לעתים קרובות מצוין "מזלג" מ-ואל).
5. מה צפוי בפלט (תוצאה, לאחר ההליך).
6. משאבים הנדרשים לייצור (רשימת הכלים, החומרים והמשאבים הדרושים לכל שלב של הפעולה).
פונקציות עיקריות
דוגמאות של המפה הטכנולוגית נחוצות לא רק כדי לעבור את הוועדות של רוספוטרבנדזור. הם גם נושאים משמעות מעשית במפעל עצמו. מסמך כזה מקל מאוד על עבודת הצוות ועל האימות של מקרים מיוחדים.
דרישה זו מבוססת על ההבנה שניתן להשתמש במומחים בעלי כישורים שונים לחלוטין (כולל די נמוכים) באותה הפקה. על מנת להבטיח רמת כשירות מספקת של העובדים המעורבים במחלקות, ניתנת דוגמה להרכבת מפת תהליכים של מיזם. לפיכך, תפקידם הראשון הוא הוראה.
המשימה השנייה היא להסדיר נוהל מסוים שבו אפשר להשתמש באפשרויות שונות לעבודה. לעתים קרובות, מפתחים בוחרים בשיטות הרציונליות ביותר.
המשימה השלישית היא להבטיח את המעורבות המהירה ביותר בתהליך החדש ושיפור הכישורים של אנשי מקצוע קיימים. וההוראה המתוכננת, הכתובה היטב להם בזהעזרה.
מכאן נובע שיש לערוך את המפה הטכנולוגית באופן שהעובד הכי נמוך של המיזם יוכל להבין אותה באופן אינטואיטיבי, ומומחים מוכשרים יוכלו למצוא את הרמזים הנדרשים בעבודה.
אם רלוונטי
יש לציין שלעתים קרובות מסמך זה פותח עבור כל אובייקט ארגוני בנפרד.
היום פותחה דוגמה למילוי דפי זרימה כמעט לכל סוגי הייצור. ניתן להשתמש בדוגמא אחת לפיתוח כל הוראות ומתכונים.
פותח על ידי
מסמך זה נערך על ידי מחלקות מיוחדות בארגון ומאושר על ידי הנהלת הארגון.
בחברות קטנות, המסמך יכול להיכתב על ידי כל מומחה מיומן מבחינה טכנית.
הם מורכבים לא רק על ידי חברות ומפעלים ספציפיים לצרכיהם, אלא גם על ידי חברות ייעוץ ומכונים מיוחדים לפי הזמנה.
איך זה מפותח
לעיתים קרובות, המפה הטכנולוגית מורכבת בנפרד עבור כל חטיבה של המיזם. במסמך אחד, מותר לקחת בחשבון סכמות שונות של פעולות אם מתודולוגיית הביצוע דומה.
מומלץ לפתח ולעצב מפות טכנולוגיות בצורה של טבלאות, גרפים, טקסט מובנה בצורה ברורה. שימוש מותרכל אמצעי חזותי שנועד להבטיח הבנה וביצוע נכון של פעולות ונהלים.
תכונות של אוסף
כל מפה טכנולוגית היא אינדיבידואלית. זה צריך לקחת בחשבון לא רק את הפרטים הספציפיים של התעשייה, אלא גם את דרישות השוק, האזור בו פועל המיזם, כישורי העובדים ומערכות היחסים התפקודיות בתוך החברה. כאן טמון הקושי בשימוש בדוגמאות מוכנות.
עם זאת, בהתחשב בכך שמדובר במסמך סטנדרטי, יש לכתוב אותו באמצעות המבנה המוכר לתחום הפעילות שלך.
דוגמאות להרכב
מלכתחילה תיבחן המפה הטכנולוגית של הטיול. דוגמה זו נלקחת כאחת הנפוצות למדי ובו בזמן מובנת יחסית בהכנה.
המפה הטכנולוגית של הטיול (דוגמה למבנה מובאת להלן) תכלול את הרכיבים הבאים:
1. מבוא (כולל תיאור כללי של המפה הטכנולוגית, מיזם). אתה יכול לכלול כאן את ההיסטוריה של הקמת סוכנות הטיולים. תאר כיצד החטיבות של הארגון מחוברות זו לזו, כיצד פועל מבנה התיעוד.
2. אזור יישום. בסעיף זה כבר כדאי לתאר בצורה ברורה והגיונית אילו נהלים ופעולות מכוסות בתרשים הזרימה של המסלול, שדוגמא לכך בוחנת.
3. תַקָנוֹן. רשום כאן את כל מה שעשוי להתייחס לפעילותך, החל מפעולות חקיקה ועד להנחיות פנימיות. שימו לב שהקטע הזה הוא שלכם.סוג של דף רמאות. אליו תוכל לפנות בכל שאלה שאינה מתוארת בכרטיס זה.
4. מונחים והגדרות. כמו כן, כלול כאן בקפדנות ובקפדנות את כל מה שמתרחש בטקסט. אל תשכח את שמות החברות איתן אתה עובד המוזכרים במסמך. אולי אתה משתמש בשירותים של רכבים שכורים, אז הקפד לציין מי נכנס להגדרה של מוביל. אם למסלולים שלך יש שמות נפרדים, הקפד לפענח אותם. שימו לב לקיצורים. הם צריכים להיכלל גם בסעיף זה.
5. הוראות כלליות והטקסט העיקרי של המפה הטכנולוגית. זהו החלק הארוך ביותר במסמך. הוא כולל תיאור של ארגון התהליך, תכונות טכנולוגיות, מסלולים. זה יכול לכלול גם דרישות לאיכות העבודה ושיטות להערכת איכות זו. תאר את כל החומרים והמשאבים הדרושים לך לארגון התהליך. אלה כוללים לא רק כספים, אלא גם כוח אדם המעורב (משאב אנוש), ציוד משרדי, נדל ן שכור או משלו, תחבורה, אם זה נדרש לפעילויות טיול. מפת המסלולים הטכנולוגית, דוגמה לה אנו שוקלים, מתוארת כאן ככל האפשר. חישוב משך הזמן הוא אחת מעמודות החובה.
6. ניתן להקצות את תיאור דרישות הבטיחות בסעיף נפרד, או להיכלל בחלק הקודם, לפי שיקול דעת היזם וההנהלה.
7. גם חישוב ההוצאות נלקח בסעיף נפרד לבקשת המהדרים. באותוזמן נכלל לעתים קרובות בסעיף 5. אף אחת מהאפשרויות לא תיחשב כשגיאה. בעת חישוב עלויות, אל תהססו להיעזר באנשי מקצוע ורואי חשבון.
8. סדר הפיתוח והאישור. אם לחברה שלך יש הרבה מפות טכנולוגיות, אולי כדאי לשים את זה במסמך נפרד.
בתיעוד אפשר למצוא גם לעתים קרובות את ההגדרה של "מפת מסלול טכנולוגית". דוגמה לכך לא תהיה שונה בהרבה מזו שנידון לעיל, שכן זהו אחד המונחים המתארים את המהלך הרציף של התהליך הטכנולוגי כולו.
ניתן להשתמש בעיקרון שרטוט דומה כאשר יש צורך בדוגמה של תרשים זרימה של מנה, עבודות בנייה, פעולות חקלאיות ופרויקטים אחרים. לעולם לא תבשל את המנה הנכונה אם לא תפעל לפי מתכון ברור (פרופורציות, רצף, מוצרים).
דוגמאות של תרשים הזרימה אכן קיימות בכל ייצור, בין אם זו מאפייה או קפיטריה מקומית. מסמך סטנדרטי זה הוא חובה במוסדות, אך צורתו ומראהו משתנים בהתאם לענף.
