אסיפות הורים מתקיימות כדי להבטיח אינטראקציה בין המשפחה לבית הספר, שהיא אחד העקרונות לארגון תהליך חינוכי יעיל. בנוסף לפגישות עם ראש צוות הכיתה, המתקיימות 4-5 פעמים בשנה אקדמית, ניתן לארגן גם אסיפות הורים ברחבי בית הספר בנושאים מסוימים.
פונקציות של אסיפת הורים
פגישות של הורים עם מורים לדיון בנושאים ארגוניים, תוצרי למידה או בעיות של התהליך החינוכי מתקיימים עם המטרות הבאות:
- הכרת אמהות ואבות תלמידים עם תוכן תכניות הלימודים, דרכי התהליך החינוכי, מעגלי העבודה בבית הספר, קורסי בחירה, אפשרות לערוך שיעורים נוספים לתלמידים בפיגור או למשל הכנה למבחנים.
- חינוך פסיכולוגי ופדגוגי של הורים, אשרעשוי לכלול מידע על המאפיינים של גיל מסוים (גיל ההתבגרות, למשל), תנאי האינטראקציה עם ילדים, שיטות חינוכיות וכן הלאה.
- שיתוף בני המשפחה בפעילויות משותפות, כגון טיולים, טיולים לתיאטרון, לקרקס, לגן הבוטני ופעילויות אחרות מחוץ לבית הספר.
- פתרון בעיות ארגוניות. בעיות של משמעת, נושאי חובה, הסעדה, תלבושות בית ספר, הכנסת קורסי בחירה, יישום של כמה תכניות לימודים וכדומה אפשר וצריך לדון יחד עם הורי תלמידי בית הספר.
סוגי אסיפות הורים
סוג הארגון של אסיפת הורים בכל בית הספר תלוי בנושאים שיישקלו. למשל, ניתן להבחין במפגשים ארגוניים, בהם דנים בנושאים הקשורים לטיול ילדים, טיול בינעירוני או הכנה לטיול רגלי רב-יומי.
ניתן לקיים מפגשים בנושא חינוך פסיכולוגי ופדגוגי של הורים במעורבות של פסיכולוג בית ספר. כמו כן מתקיימים מפגשים נושאיים (למשל כיצד להחדיר אהבה לספר, עזרה בשיעורי בית, ארגון יום) ודיונים בנושאים אקטואליים של התהליך החינוכי. נושאי אסיפות הורים בכל בית הספר נדונים בדרך כלל במועצה הפדגוגית של בית הספר. בנוסף, ההורים עצמם יכולים להציע נושאי מפגש.
אסיפות הורים בכל בית הספר
מפגשים המפגשים הורים לתלמידים מכל בית הספר או אחד-כמה מקבילות, נקראות, ככלל, כלל בית הספר. באסיפות הורים כלל בית ספריות משתתפים גם נציגי הנהלת המוסד החינוכי, מורי מקצוע ומורי כיתות, עובדת בריאות בית הספר (במידת הצורך) ופסיכולוג. מפגשים רחבי היקף של הנהלת בית הספר ומורים עם ההורים מתקיימים פעם או פעמיים בשנה, וגם אז אם יש סיבה מספקת.
הכנה לאסיפת הורים
הכנה לפגישה עם בני משפחה של תלמידים (הן בכיתה והן בכל בית הספר) מתחילה מסדר היום. ככלל, נושא אסיפת ההורים כלל בית הספר נקבע במהירות, מכיוון שמפגש זה מתקיים רק בעת הצורך. אבל זה לא אומר שאסור לדון בנושא עם המורים והנהלת בית הספר במועצת המורים הבאה. דיון כזה יסייע לכל המשתתפים בישיבה, כמו גם למי שמעוניין לדבר בנושאים מסוימים, להתכונן לנאום.
לאחר מכן, עליך לקבוע את צורת הפגישה, את התוכן. תזדקק לסיכום אסיפת ההורים כלל בית הספר בבית הספר המפרט את המידע שיש להביא לידיעת ההורים. פגישות מסתכמות לעתים קרובות במונולוג של המורה או הנהלת בית הספר, אבל זה הפורמט הלא נכון.
יש צורך לערב הורים בהבעת דעות, הצעות, כדי שישאלו שאלות מעניינות. ניתן להבטיח זאת בדרך זו: ראשית, נציג ההנהלה נואם על סדר היום, לאחר מכן מקבלים ההורים.הזדמנות לשאול שאלות לאחר הצגת משתתפים אחרים במפגש (מורים, פסיכולוג, עובד אגף חינוך מוזמן, עובד בריאות בית ספר וכו').
הגדרת הנושא והתוכן של הפגישה
הנושא של מפגש כלל בית הספר של צוות המורים של בית הספר עם הורי התלמידים עשוי להיות כדלקמן:
- היכרות עם תקנות חדשות, חוקים הנוגעים ישירות לתחום החינוך.
- נושאים של ארגון התהליך החינוכי בכיתות א' (מפגש להורים לכיתות א'): למידה ללא ציונים, שיעורים, קורסי בחירה וכיתות נוספות, דרך בטוחה הביתה.
- דו"ח המנהל על עבודת בית הספר בשנה האקדמית החולפת, חלוקת הכספים התקציביים, תוצרי הלמידה של התלמידים.
- הגדרה מקצועית, שאלות בנוגע לארגון בחינות (להורים לילדים בכיתות ט' וי"א).
- ילדים והורים מודרניים. שיחה על האינטראקציה של הדורות המבוגרים והצעירים, תמיכת ההורים בילדיהם.
- פגישות חירום.
- התאמה של כיתות א' לבית הספר, כיתות ה' לבית הספר התיכון.
- בעיות של גיל ההתבגרות.
- מצב סניטרי ואפידמיולוגי באזור. בעיות חיסונים. אורח חיים בריא.
הפרוטוקול של אסיפת ההורים בכל בית הספר הוא חובה. לאחר מכן מסמך זה מתוייק לדיווח. פרוטוקול אסיפת ההורים כלל בית הספרהוקלט על ידי המזכיר.
הכנת מתקני ישיבות
כאשר נושא המפגש ותוכן המפגש נקבעים, נותר לבחור רק באמצעים שיסייעו בהעברת מידע טוב יותר להורים. ניתן לתמוך בנאום באסיפת הורים בכל בית הספר במצגת בנושא, סטטיסטיקות, מסמכים, איורים וצילומים, סרטונים.
