עם השאלה איך לכתוב מכתב באנגלית מתמודדים תלמידי בית ספר, סטודנטים ומבוגרים (למשל עובדים של חברות שונות). קודם כל, כדאי להבין אילו סוגי אותיות קיימים. הבחנה בין מכתבים אישיים למכתבים עסקיים. למרות העובדה שגם למכתבים אישיים באנגלית יש מבנה מיוחד, המעניינים (והקשים) הם מכתבים בעלי תוכן עסקי.
כתיבה עסקית באנגלית היא ז'אנר מיוחד של טקסט כתוב בעל מבנה נוקשה ודורש שימוש באמצעים מילוניים ספציפיים - מילים וביטויים. בנוסף, הטקסטים של מכתבים עסקיים שונים מאלה הרגילים אפילו מבחינה דקדוקית. יש לזכור שאותיות שונות מבחינה מבנית ולקסיקלית תלוי אם נעשה שימוש בגרסה האמריקאית או הבריטית, ולכן התשובה לשאלה כיצד לכתוב מכתב באנגלית עשויה לזכור.תלוי בארץ המוצא של מקבל המכתב שלך.
מבחינת המבנה, כל המכתבים העסקיים דומים: בפינה הימנית העליונה מופיעה כתובת השולח והתאריך, מתחת (משמאל) מעל גוף המכתב - כתובת הנמען וכתובתו אליו. ככלל, מכתבים עסקיים משתמשים בפניות כמו אדוני היקר / גברתי, מר / גברת סמית היקר, במקרים מסוימים, נעשה שימוש בפנייה לא אישית - למי זה עשוי להתייחס. לאחר הערעור מופיע גוף המכתב, לאחר החלק האחרון של המכתב - הביטוי האחרון וחתימת השולח, למשל שלך נאמנה / בכבוד רב / באמת שלך ושם השולח ושם משפחה.
המלצות על אוצר מילים ודקדוק נפוצות גם:
-
מכתב עסקי באנגלית הימנע מקיצורים כמו isn't, don't;
- השתמש בחיבורים רשמיים ובמילים מבוא, למשל לכן, עם זאת, קודם כל;
- אל תשתמש באוצר מילים דיבורי;
- העדיף אוצר מילים רשמי;
- בחר צורות דקדוקיות המתאימות לסגנון הצורני, כגון הקול הפסיבי, הבעיה הזו נידונה כרגע במקום הקול הפעיל. כרגע אנחנו דנים בבעיה זו.
איך לכתוב מכתב באנגלית תלוי גם בסוג המכתב. הסוגים הנפוצים ביותר של מכתבים עסקיים הם: מכתב נלווה למשרה, מכתב תלונה, מכתב בירור ומכתב מוטיבציה.
מכתב נלווה מורכב באופן מסורתי מ-4 פסקאות. בראשון, אתה מספר לנו למה אתה כותב ואיך למדת על המשרה הפנוי. בשני - בקצרהלספק מידע על ניסיון וכישורים רלוונטיים. הפסקה השלישית מכילה את מחשבותיכם מדוע אתם מועמדים אידיאליים לתפקיד זה, ובחלק האחרון, ציינו את נכונותכם לספק נתונים נוספים ולהתראיין.
מכתב התלונה, ככלל, מורכב גם מ-4 חלקים. בפסקה הראשונה אתה מספר על מה אתה כותב, הפסקה השנייה מכילה מידע על הבעיה והאמצעים שנקטת. הפסקה השלישית מסבירה אילו אי נוחות וקשיים כרוך במצב הנוכחי. ולבסוף, בחלק האחרון, עליך לציין אילו פעולות אתה מצפה מהמשיב.
מכתב מוטיבציה הוא סוג של מכתב רשמי שרלוונטי מאוד לסטודנטים ולמועמדים למענקי חוץ. צעירים המתכננים ללמוד באוניברסיטאות זרות צריכים לדעת איך לכתוב מכתב באנגלית, ובפרט להיות מסוגלים לכתוב מכתב מוטיבציה המייצג את הרקע האקדמי, כישוריהם ויכולותיהם, מגוון תחומי העניין, התוכניות לעתיד. ככלל, האוניברסיטה או המכללה קובעות את הדרישות שלה לגבי התוכן והעיצוב של מכתב ההנעה, ועליכם לעקוב אחריהם בקפדנות.
חלק המבוא של המכתב נועד לעניין את מקבל המכתב במועמדות הכותב. בחלק העיקרי, יש צורך להציג בקצרה אך מקיפה מידע על השכלתך, הידע וההישגים שלך. בנוסף, כדאי לדבר על הכישורים והיכולות שלך, וכן לתאר את החוזקות והאישיות שלךאיכות. לאחר קריאת חלק זה של המכתב, הנמען אמור לקבל הבנה ברורה מדוע בחרת בהתמחות זו או אחרת ומדוע מוסד חינוכי זה הוא האפשרות הטובה ביותר עבורך. בחלק האחרון, תוכל לתאר את התוכניות המקצועיות שלך ואת ציפיות הקריירה שלך. לא יהיה מיותר להזכיר שוב בדיוק כיצד הלימודים באוניברסיטה זו יתרמו להגשמת החלום המקצועי שלך, כמו גם מה אתה מצידך יכול להציע לאוניברסיטה מבחינה אקדמית.
מכיוון שמסמכים נשלחים בדרך כלל בדואר והיכרות עם הפונה מתבצעת שלא בפניו, על מכתב כיסוי או מוטיבציה באנגלית להיות כתוב היטב, להכיל את כל המידע הדרוש ולהציג את המועמד באור חיובי.
