סגנון דיפלומטי מאופיין, מעל הכל, בבהירות ובפשטות. לא מדובר בבנאליות של שיטת הביטוי האמנותי, אלא בצורה הקלאסית, הכרוכה בבחירה של מילה אחת מתאימה לכל פריט. מחברים רבים מנהלים התכתבות במסגרת הבלשנות התיעודית ובמקביל נותנים עדיפות להיבטים הטכניים ולעקרונות עיצובו. במאמר שלנו נדבר על השפה הדיפלומטית ומסמכים דיפלומטיים. שקול את הסיווג והתכונות העיקריות שלהם.
קטגוריית שפה דיפלומטית
לא כל סטייליסט מסוגל להפוך לאמן בהתכתבות כזו ללא הכשרה מיוחדת. יש להבין מסמכים דיפלומטיים כמסמכים רשמיים, מסמכים בעלי חשיבות לאומית. התוכן שלהם הוא בדרך כלל בהתחלהנקבע מראש, הוקם עוד לפני תחילת העבודה על היווצרות הנייר עצמו. למשל, מברקים של ראשי מדינות שהונפקו לרגל חג לאומי; הערות המכילות הצעה (בקשה, הודעה וכו'). יש לציין כי הכנת מסמכים דיפלומטיים כפופה לסטריאוטיפים מסוימים. לכן, ניתן לתאר עבודה על נייר כעבודה על מילה.
בתולדות היחסים הבינלאומיים, ניתן למצוא מספר לא מבוטל של דוגמאות שליליות הקשורות באי דיוקים בניסוח המוצע בתהליך הצגת נקודות מבט יסודיות. אם קוצר התוכן פוגע כמובן במשמעות הנייר, אז גם אין בו צורך. חשוב מאוד להבין שהרצוי חייב לבוא לידי ביטוי מלא ומדויק. בחברה המודרנית, דיפלומטיה נקראת בדרך כלל אמנות המשא ומתן. עם זאת, אם אין דיפלומטיה ליד שולחן הכתיבה, אז זה בהחלט לא בשולחן המשא ומתן.
סיווג של מסמכים דיפלומטיים
חשוב לציין שעד לאחרונה רק חמישה מסמכים נכללו בקטגוריית תיעוד זו. ביניהם, מומלץ להדגיש את הדברים הבאים:
- הערות מילוליות.
- הערות אישיות.
- תזכירים.
- תזכירים.
- מכתבים בעלי אופי חצי רשמי פרטי.
המסמכים הדיפלומטיים הבסיסיים שהוצגו (והגישה המקבילה) בעבר הקרוב יחסית עמדו במלואם בדרישות שהוטלו על תיעוד דיפלומטי. כעת נפתח הפרקטיקה של יחסים בעלי אופי דיפלומטיהיישום הרחב ביותר האפשרי של ניירות אחרים. אלה כוללים: הודעות, מברקים, הצהרות וכדומה. מסמכים רבים שלא נכנסו ל"חמשת המזל" גם מבצעים את הפונקציות היעילות והשימושיות שלהם. הם משמשים בתהליך התקשורת בין מדינות, כמו גם בפעילות היומיומית של התוכנית הדיפלומטית. הדבר מעיד על היעדר קריטריון חד משמעי הקשור לחלוקת מסמכים דיפלומטיים לסוגים ומאפייניהם. במקרה זה, האשמה של מגבלות התנאים עצמם אינה נכללת: "דיפלומטי" ו"התכתבות". אז אם אנחנו מדברים על הרעיון הראשון, אז רק ניירות של שגרירויות ומשרד החוץ יכולים להיכלל בקטגוריה זו. נוסחאות אדיבות פרוטוקול משמשות בהערות מילוליות ואישיות, כמו גם בתזכירים הנשלחים על ידי שליחים (טופס דוקומנטרי, שבו נעשה שימוש די נדיר).
הערות אישיות
אחד מסוגי המסמכים הדיפלומטיים הוא פתק אישי. יש לציין שהוא נשלח בנושאים בעלי חשיבות עקרונית וחשובה ובדרך כלל מכיל מידע על אירוע רחב היקף. ההערה מנוסחת בגוף ראשון, ותחילת המסמך היא ערעור. אחת הצורות הנפוצות הן מסמכים דיפלומטיים המכילים הצהרה של שר החוץ. ככלל, הם מתחילים במילים "אדוני השר היקר" או "אדוני השגריר היקר". לאחר המבוא, החלק הסמנטי של המאמר. הסוף הוא נוסחת נימוס מסוימת,במילים אחרות, מחמאה שבאמצעותה המחבר "מוכיח כבוד לאדם."
כדאי לזכור שהטונאליות של תווים אישיים יכולה להיות חמה יותר או פחות. בכל מקרה, החתימה האישית של הנמען נשארת המרכיב החשוב ביותר במסמך. כמו בעבר הרחוק, נהוג בתקופה המודרנית לחתום על נייר בעט נובע במילוי דיו שחור. בשום מקרה אין להשתמש בעטים כדוריים עם מילוי אדום או אחר במסמכים דיפלומטיים המכילים הצהרה של שר החוץ או שרים מדרגים אחרים.
הערה מילולית
יש להבין הערה מילולית כצורת הנייר הנפוצה ביותר כיום. שגרירויות ומשרדי חוץ מתכתבים, ככלל, באמצעות שליחת פתקים בעל פה. ראוי לציין כי שם התואר "מילולית" מגיע מהמילה הלטינית "verbalis", שפירושה לא "הערה מילולית", אלא "מילולית", או מסמך "שיש להתייחס אליו ברצינות". זו הסיבה שחלק מהחוקרים משווים נייר למסר בעל פה. ייתכן שניתן לייחס פרשנות כזו למשמעות המקורית של צורה זו של מסמך דיפלומטי בשפה דיפלומטית. נכון לעכשיו, זה לא מאוד קשה לשכנע מישהו בזה, זה בלתי אפשרי. הערות מילוליות משמשות לשקול ולפתור עוד מגוון רחב של בעיות. הם מגדירים את הבעיות הכלכליות, הפוליטיות, המדעיות, הטכניות ואחרות של רב-צדדיות וגם דו-צדדיותתוכנית.
בעזרת פתקים מדווחים גם על תאונות בדרכים שבהן מעורבים עובדי השגרירות, מבקשים אשרות, מביאים מידע על תוכנית ייצוגית לשגרירויות (למשל על ארגון טיולים של החיל הדיפלומטי ברחבי הארץ, על טיולים למבנים תעשייתיים וארגונים מדעיים, על הזמנת דיפלומטים, למשל, לאירוע לכבוד החג הלאומי של המדינה), וכן מידע על הגעת עובדים חדשים, על עזיבתם של אותם עובדים אשר תקופת השירות נחשבת כפג תוקף. מסמכים דיפלומטיים הנמצאים בבחינה (משרד החוץ של הפדרציה הרוסית) עשויים לכלול בקשה ספציפית לייצוג או יחס של מדינה הפועלת כמאשרת לאירוע בינלאומי ספציפי. לפיכך, רשימת הנושאים הנדונים בהערות המילוליות כיום היא רחבה ביותר.
תזכיר
דוגמה נוספת למסמך דיפלומטי היא איד-ממואר. ראוי לציין שניתן להסיק מסקנות לגבי מטרתו בשמו - "הערה לזיכרון". יש כרגע שני סוגים של הערות. אנחנו מדברים על מסמכים שנמסרו באופן אישי, וניירות שנשלחו באמצעות שליח. יצוין כי זכרון עזר, ככלל, נמסר לאדם על מנת להסב את תשומת לבו ולהדגיש את חשיבות הנושא הנקוב, להעצים את משמעות בקשה או אמירה בעל פה. צורה זו נקראת גם עזר-ממואר-אקספרס. סיבות להצגת המאמר המדובר, התופס מיוחדמקום באוסף המסמכים הדיפלומטיים, יכול להיות מגוון נושאים, החל מהבהרת משמעותם של מונחים ומילים, כמו גם הוראות מאמרים, ועד לבעיות החשובות ביותר בין הצדדים.
תזכיר
לאחר מכן, מומלץ לשקול את המזכר. מסמך דיפלומטי זה מהווה אמצעי לבחינת הצד העובדתי של סוגיה מסוימת ומכיל ניתוח של היבטיו האישיים. העיתון מפרט טיעונים להגנה על עמדה מסוימת, וכן מחלוקת עם טיעוני הצד השני. ראוי לציין כי ניתן להוציא את התזכיר כקובץ מצורף להערה בעל פה או אישית או כנייר עצמאי הנמסר או נשלח באמצעות שליח. במקרה הראשון, המסמך הדיפלומטי מודפס על נייר מוזיקה מיוחד ללא סמל, ואין צורך בחותמת, מספר, עיר ותאריך יציאה. בשנייה, אנחנו מדברים על הדפסה על דף מוזיקה ללא מחמאה וערעור. אין עליו מספרים וחותמות, אך מצוינים תאריך ומקום היציאה. אחת הדרישות למסמך דיפלומטי היא הכיתוב "תזכיר", הממוקם במרכז. מאמר כזה מכונה לעתים קרובות בחוגים דיפלומטיים כמזכר מפורש.
מעניין לדעת שבעבר הקרוב, התזכיר כונה המילה הצרפתית "דדוקציה" (בתרגום - "מסקנה") או "des motifs" ("הנעה", "הצהרת מניעים"). הדיפלומט הצרפתי ז'אן סר מאפיין את המסמך הדיפלומטי הזה כפתק שנועד להיות מוצג אך ורק לראש המדינה, אבל היוםלהסכים עם מסקנתו יהיה שגוי ולפחות לא הגיוני. עליך להיות מודע לכך שלרוב מזכר משמש כקובץ מצורף להערה אישית או מילולית.
מכתב פרטי
דוגמה טובה למסמך דיפלומטי הוא מכתב פרטי. לכן, נייר בעל משמעות רשמית למחצה נשלח למכרים רשמיים כאשר נדרש סיוע מסוים בפתרון סוגיות הנחשבות לנושא של משא ומתן רשמי או התכתבות. מטרתו העיקרית של מכתב פרטי היא להדגיש את האינטרס של הכותב במקרה הרלוונטי או לזרז פתרון של סוגיה מסוימת באמצעות שימוש בהשפעה של מי שאליו נשלח המכתב. במקרה זה, הדיפלומט יכול לדון באופן אישי בנושא, וכן להשאיר פתק בעל אופי לא פורמלי, הנקרא "לא נייר", עם סיכום של משמעות הבעיה.
יש לציין כי מכתבים פרטיים מנוסחים על נייר רגיל, לעיתים על גבי טופס עם שם המשפחה ושם או הכותרת הרשמית של השולח מודפס בטכניקה טיפוגרפית בפינה השמאלית העליונה. מאפיין של מסמך דיפלומטי הוא שהצד האחורי של הגיליון אינו בשום מקרה בשימוש בהתאם לכללי הביצוע. הכתובת במכתב כזה, ככלל, היא: "מר מ' היקר". המחמאה האחרונה היא חובה. המספר על מסמך ההתכתבות הדיפלומטית אינו מצוין, יש צורך בחתימה אישית ותאריך, כך או כך. יש לציין את הכתובת רק על המעטפה.
דרישות לדיפלומטיותתיעוד
בואו נשקול את הדרישות הבסיסיות לארכיונים ולמסמכים של הנציגות הדיפלומטית, הרלוונטיות הן בעבר והן כיום. אחד מהם הוא האיות של הכותרת. הנייר עשוי להכיל לפעמים משהו לא נעים עבור בן השיח, אולם יש להקפיד על נוסחאות הנימוס, כך או כך. חשוב לציין שכל מסמך רשמי דיפלומטי מתחיל בכתובת. שם המשפחה והתואר המדויק של האדם שאליו הוא מופנה נחשבים לפעמים לא פחות חשובים מתוכן העיתון. כל הפחתות, עיוותים אינם מקובלים כרגע, כמו גם בעבר.
תיעוד דיפלומטי מציע תשובה בכל מקרה. היעדרותו, ככלל, נתפסת כתגובה של תוכנית שלילית בהחלט. אז, הערה מילולית נענית בהערה מילולית, מכתב אישי נענה במכתב דומה. בחברה, זה נחשב לא מנומס ביותר להגיב למכתב אישי, למשל, בהערה בעל פה או במכתב בחתימה אישית - מכתב עם שם משפחה שמוקלד.
ארכיונים ומסמכים של נציגות דיפלומטית בכל מקרה חייבים להיות בעלי מראה מושלם. אגב, זו הסיבה שכל המסמכים הדיפלומטיים מודפסים על החומר האיכותי ביותר. מעטפות לתיעוד חייבות להיות בגודל ובמאפייני האיכות המתאימים. יש לשים את החותם על מקום קבוע עבורו, כלומר בתחתית הנייר, והטקסט צריך להיות ממוקם יפה על כל הגיליון. לוקח בחשבוןעקרונות התכתבות דיפלומטית, אי אפשר שלא להיזכר במסמכים הנובעים מהגופים המחוקקים הגבוהים ביותר, הכוללים פניות לפרלמנטים של מדינות שונות בסוגיות של מניעת מלחמה גרעינית, פירוק נשק, הודעות משותף של פרלמנטים על תוצאות הביקורים, וכן כמשא ומתן של חברי פרלמנט.
שפת הדיפלומטיה: גישה מסורתית ומודרנית
"לשגרירים אין ספינות, אין ארטילריה כבדה, אין מבצרים. הנשק שלהם הם מילים והזדמנויות" (דמוסתנס). כך ניתן לאפיין את שפת הדיפלומטיה. ראוי לציין כי הסגנון העסקי הרשמי נתפס בצורה הטובה ביותר בצורה של סגנונות משנה. שקול את המאפיינים העיקריים של הסגנון הדיפלומטי. יש להבין את הדיפלומטיה כאמנות של פתרון מחלוקות בינלאומיות באמצעי שלום. אין זו אלא מיומנות וטכניקה המשפיעות באופן הרמוני על היחסים הבינלאומיים וכפופות למנהגים ולכללים מסוימים. יש להתייחס לשפה דיפלומטית כביטוי המשמש לציון שני מושגים שונים. קודם כל, אנחנו מדברים על השפה ליחסים דיפלומטיים רשמיים וניסוח אמנות בינלאומיות. שנית, על מכלול הביטויים והמונחים המיוחדים היוצרים את אוצר המילים הדיפלומטי המקובל.
היום אין אחדות לשונית מחייבת, אין תוכנית רשמית לעריכת אמנות ברמה הבינלאומית (בעבר, צרפתית הייתה השפה הרשמית). העובדה היא שעיקרון השוויון הלשוני מקבל אישור בהדרגה.גופים ממלכתיים ליחסי חוץ מנהלים התכתבות רשמית בשפה "זרה" למעט חריגים נדירים, וחילופי מסמכים דיפלומטיים מתבצעים רק בשפתם הלאומית.
המשמעות השנייה של מושג שפת הדיפלומטיה, המרמז על קבוצה של ביטויים ומונחים מיוחדים הכלולים בלקסיקון המקובל (לדוגמה, "משרדים טובים", "מודוס ויוונדי", "בוררות" ", "סטטוס קוו" וכן הלאה), מרמז שהשיעור של מונחים כאלה בתיעוד מדיני מודרני הוא חסר משמעות. על הסגנון והלשון של המסמכים הללו, יש מספר הערות הראויות לתשומת לב בספרו של ה' וילדנר. הספר נקרא "טכניקת הדיפלומטיה". המחבר מציין שיש להבחין בין הסגנון הדיפלומטי בעיקר בבהירות ובפשטות. אין זה אומר הבנאליות של שיטת הביטוי האומנותי, אלא הצורה הקלאסית של הפשטות, המסוגלת לבחור עבור כל אובייקט מילה אחת שמתאימה בנסיבות ספציפיות.
חיי היומיום של הדיפלומטיה אינם על הפרקט הדיפלומטי, אלא על השולחן
די מעניין לנתח את הדרישות למאפיינים המקצועיים של דיפלומט הפועל כנציג של מקצוע הדיבור. היכולת לעורר ולתחזק אמון, כמו גם דיסקרטיות - אלו אולי החשובים שבהם. אנטולי גברילוביץ' קובלב, פוליטיקאי ידוע ברוסיה, קבע כי המומחה שסגנון התנהגותו בא באופן טבעימשתלב במאפיינים הכלליים של מערכת היחסים של מדינות מסוימות, שהמילה שלהן סמכותית. כפי שצוין לעיל, יש להבין את הדיפלומטיה כאומנות של פתרון מחלוקות בינלאומיות באמצעי שלום. הבסיס של הדיפלומטיה המודרנית הוא בדיוק התיאוריה של משא ומתן מתמיד, שפותחה על ידי הקרדינל רישלייה ב"הברית הפוליטית" שלו.
בנוסף להשתתפות במשא ומתן ובכנסים בינלאומיים, השתתפות באירועים טקסיים וקבלות פנים רשמיות, לדיפלומטים יש מגוון רחב של תפקידים המוסתרים כמעט לחלוטין מעיניים סקרניות. אחד מענפי הפעילות החשובים ביותר של אנשים אלו, המקבלים חשיבות ספציפית יותר ויותר, הוא הניירת. כדאי לדעת שהתכתבות דיפלומטית היא אחת מצורות המפתח של העבודה הדיפלומטית של המדינה ביישום המשימות והיעדים של מדיניות החוץ שלה.
צורות
מלבד זו שהוצגה בפרק הקודם, קיימות צורות אחרות של פעילות דיפלומטית של המדינה. ביניהם, רצוי לציין את הנקודות הבאות:
- השתתפות בקונגרסים, פגישות או כנסים בינלאומיים, כלומר בפגישות של נציגי מדינות בעלות חשיבות תקופתית ברמות שונות.
- הכנה ואחר כך סיום של הסכמים ואמנות בינלאומיים, דו-צדדיים או רב-צדדיים, המסדירים סוגיות שונות המתעוררות ביחסים בין מדינות.
- ייצוג המדינה בחו"ל, בוצעשליחויותיו ושגרירויותיו, מדי יום; ניהול משא ומתן מדיני ואחר עם המחלקות הדיפלומטיות של המדינות המארחות.
- השתתפות נציגי המדינה בעבודתם של ארגונים בינלאומיים, אזוריים וכלליים מדיניים.
- סיקור תקשורתי של עמדת הממשלה בנושאי מדיניות חוץ מסוימים, כולל פרסום מידע רשמי.
- פרסום רשמי של תיעוד ופעולות בינלאומיות.
טקט ואדיבות חשובים
היום בהתכתבות דיפלומטית, כך או אחרת, נהוג להקפיד על דרישות הנימוס והטקט, כדי להימנע מביטויים קשים הפוגעים בכבודה של המדינה אליה נשלח העיתון הדיפלומטי הזה. תיעוד כזה נחשב למעין מוצר המשוחרר לעולם החיצון על ידי מבנים של יחסי חוץ. לכן שליטה ב"ABC של הדיפלומטיה" - אומנות הכנת התיעוד הדיפלומטי - היא אחד הקריטריונים ההכרחיים לעמידה ברמת שיתוף הפעולה ברמה בינלאומית. אם הדיפלומטיה לא תהיה ליד שולחן הכתיבה, אז היא לא תהיה ליד שולחן המשא ומתן.
אותו תוכן במונחים פוליטיים, המועבר באמצעות ביטויים מילוליים לא שווים משפתיו של פקיד המייצג את האינטרסים של מדינה מסוימת או סמכות של ארגון בינלאומי, יכול להיתפס אחרת. ראוי לציין שהדיפלומטיה תמיד השתמשה בזה. הניואנס של מילים ומושגים הוא מחסן של אפשרויות, אבל רק לדיפלומטיה מיומנת.
מעניין מהבימי הנרי הרביעי נשלח להולנד הדיפלומט ז'נין, צרפתי, לבצע משימת ביניים, שנועדה לשכנע את המחוזות המאוחדים וספרד לנהל משא ומתן לשלום. עם זאת, לא נסיך אורנג' ולא המלך הספרדי נטו לנהל משא ומתן. כתוצאה מכך הם הופרעו והתחדשו בצורה חדשה מספר פעמים. המשא ומתן נמשך (אם אפשר לקרוא לתקשורת הזו כך) כמעט שנתיים, כאשר ג'נין, שידע בבירור עד כמה מילים חזקות ועד כמה חלשות אפילו אנשים גדולים, החליט להחליף את המילה "שלום" בביטוי המילוני "הפוגה ארוכה ". לכן, על גאוות המלכים, שלא רצו להסכים לשלום, ההפוגה נראתה מקובלת.
תוכן המסמכים הדיפלומטיים ותכונותיו. מסקנה
לכן, בדקנו בפירוט את הקטגוריה של מסמכים דיפלומטיים, כמו גם את הסיווג הרלוונטי כרגע. תיעוד כזה הוא ניירות רשמיים, "ממלכתיים". יצוין כי לשפת הדיפלומטיה חשובה במיוחד לא המוזיקליות של הביטוי, לא השלמות הסגנונית, אלא ההיענות המוחלטת והבלתי מעורערת לתוכן, הביטוי המדויק ביותר של משמעותו והנקודה הפוליטית שלו. צפייה בנושא מסוים.
התוכן של הקטגוריה הנחשבת נחשב בדרך כלל כמבוסס, שנקבע (על ידי הרשות הממשלתית הרלוונטית הקובעת מדיניות) עוד לפני תחילת העבודה על יצירת העיתון עצמו. לכן, בפועל, המשימה, ככלל, מצטמצמתלבטא בצורה בהירה, מלאה ומשכנעת ככל האפשר את התוכן, שצורת הקיום היחידה שלו בעיתון דיפלומטי היא השפה עצמה ומרכיב המפתח שלה - המילה. מכאן מתברר עד כמה חשוב לעבוד על מילה, שפה, וכן על ההתאמה של כל ביטוי למשמעות המוטבעת בה. יש לציין שאחוז מספיק מהטקסטים בעלי אופי דיפלומטי נתפס על ידי השימוש בקטגוריה הדקדוקית של חובה (לדוגמה, "ממשלה כזו חייבת" או "עם כזה חייב")
יש לזכור ששם המסמך הדיפלומטי ממלא תפקיד מהותי. כיום, כדאי לכלול את תשובות מנהיגי המדינות לשאלות או פניות של יחידים או נציגי ארגונים ציבוריים לקטגוריה של המסמכים הדיפלומטיים החשובים ביותר; תשובות לשאלות של כתבי תקשורת מודפסים בנושאים הדחופים ביותר הקשורים למצב ברחבי העולם; נאומים של מדינאים בפורומים בינלאומיים ובאסיפות ציבוריות.
