יצירת כניסת פסקה, על כל הפשטות והפרוזאיות שלה, מעוררת לעתים קרובות שאלות רבות. הם עוסקים כיצד להכניס פסקאות להכנס, וכיצד לבטל שגיאות עיצוב, ואיזה מסורות יש להקפיד בעת עיצוב טקסטים למטרות שונות.
למה אנחנו צריכים כניסת פסקה
הקו האדום, או הזחה של הפסקה, מקל מאוד על תפיסת הטקסט, שכן הוא מפריד חזותית בין פסקה אחת לאחרת, מבנה את הרצועה המודפסת ומדגיש את ההרכב ההגיוני של הטקסט.
במהדורות נייר, פסקאות נבדלות בעובדה שתחילתה של כל פסקה מוזזת כמה תווים ימינה (בטקסטים רגילים) או שמאלה (בטקסטים של מצגת, חוברות, או אם עיצוב הרעיון דורש את זה).
בדפי דפדפן (בטקסטים באינטרנט), פסקאות אינן מכילות כניסות, אלא מופרדות זו מזו בשורה נוספת (או מרווח מוגדל).
אל תבלבלו בין שתי אפשרויות העיצוב הללו. בעת פריסת מהדורת נייר, יש להשתמש בהכנסות פסקה ואין להפריד בין קטעי טקסט במרווח מוגדל, וכאשר מכינים את הטקסט עבורעבור פרסומים באינטרנט, עדיף להשתמש בשורה ריקה או במרווח מוגדל - בצורה זו יהיו קלים לקריאה גם בנייר וגם בטקסט.
צור קו אדום באמצעות תיבת הדו-שיח פסקה
ניתן ליצור הזחה של פסקה ב-Word בכמה דרכים.
בחר את הטקסט כולו (הכלי "בחר הכל" או קיצור המקלדת "תמונה" ו-A(F)) וקרא לתיבת הדו-שיח "פסקה": הכרטיסייה "פריסת עמוד", לחץ על הלחצן כדי לפתוח את חלונות תיבת הדו-שיח (הסמל הקטן מימין למילה "פסקה" הוא משולש רשום בריבוע). בחלון שמופיע בחרו בלשונית "כניסות ומרווחים", מצאו את האפשרות "כניסה" ובקבוצת "כניסות" הגדר את האפשרות "שורה ראשונה". ניתן לקרוא לתיבת הדו-שיח "פסקה" גם מהכרטיסייה "בית", קבוצת "פסקה".
יצירת קו אדום עם סרגל
בחר את הטקסט והתאם את ההכנסות באמצעות המחוון שעל הסרגל. מימין שני סליידרים - למעלה ולמטה. התחתון מיועד ליישור קווים רגילים, העליון מיועד ליישור קווים אדומים. בעת הזזת המחוון העליון, הזחות פסקה ישתנו.
פורמט שגוי עם רווחים
עורכים ומגיהים של הוצאות ספרים, כמו גם פרופסורים באוניברסיטאות, נאלצים להתמודד לעיתים קרובות עם שגיאות בעיצוב כניסות פסקה בכתבי יד.
הנפוצים שבהם הם כניסות פסקה שנוצרו עם רווחים. מסיבה כלשהי, אנשים רבים מעדיפים ליישר טקסט,כותרות, פסוקים בעזרת רווחים. לעתים קרובות יש אפילו שורות ריקות וטקסט שעוטף לשורה הבאה באמצעות סימן זה. כמובן, זה הופך את עבודת יצירת הטקסט לגוזלת זמן, ואת הטקסט לשובבה. בעת עיצוב ופריסה, השורות "הולכות", הזחות של פסקה יכולות להתברר באורך לא שווה וכו'. הגדרת טקסט כזה היא בעייתית מאוד: ראשית עליך להיפטר מרווחים רבים. באשר לעיצוב עבודות הסמכה לסטודנטים, אז למרבה הצער, השימוש ברווחים פוגע במוניטין של הסטודנט, שכן הוא נראה מאוד "צפוף" ובלתי כשיר.
טבלה לא נכונה
הטעות השנייה היא שימוש לא הולם במקש "Tab". לא רק שהטקסט מכיל תווים מיותרים שמפריעים לעיבוד הסופי והכנת הטקסט להדפסה, הם מסבכים מאוד את העבודה על יצירת הטקסט, ומחייבים את המחבר ללחוץ בלי סוף על המקש. בנוסף, עיצוב כניסות פיסקה באמצעות טבלציה טומן בחובו שגיאות: ראשית, לפי הסטטיסטיקה, המחבר שוכח באופן קבוע ללחוץ על המקש בתחילת פסקה חדשה, ושנית, שגיאות מופיעות כאשר המחבר מחליט לשבור פסקה שכבר קיימת לשניים או יותר.
טבלה עדיף להשתמש רק כאשר מעצבים קטעי טקסט כאלה השונים מהגוש הראשי: אלה יכולים להיות פסוקים, ניסוחים של כללים, חוקים, מסקנות וכו'. כדאי מאוד לעצב כל קטע כזה בעזרת העזרה של כניסת פסקה,נוצר על ידי כרטיסיות.
איך לתקן טעויות במהירות
אם כניסות פסקה בטקסט כבר מעוצבות בצורה שגויה, הטקסט מלא בתווים מיותרים שאינם ניתנים להדפסה, יש לבטלם לפני הכנת הטקסט להדפסה. אתה יכול לבדוק את הטקסט עבור שגיאות כאלה באמצעות הכלי הצג את כל התווים (כרטיסיית בית, קבוצת פסקה).
ניתן להסיר תווים לא רצויים באמצעות הכלי Replace (כרטיסיית בית, קבוצת עריכה). בשדה "מצא" הזינו שני רווחים, בשדה "החלף" הזינו רווח אחד. לחץ על כפתור "החלף הכל". כל החללים הכפולים יוחלפו ברווחים בודדים. לחץ על "החלף הכל" עד שהדוח לאחר ההחלפה יראה "מספר ההחלפות שבוצעו - 0".
אם מספר הרווחים לפני כל שורה ראשונה היה אי זוגי, יהיה צורך להסיר את הרווח היחיד שנותר. בשדה "מצא" הכנס סימן פסקה ("עוד" - "מיוחד" - "סימן פסקה") ורווח, ובשדה "החלף" - רק סימן פסקה. הפקודה "החלף הכל" תבטל רווחים אחרי פסקאות.
באופן דומה, ניתן להסיר טאבים ושילובים מוזרים רבים של תווים מיותרים (לדוגמה, לפעמים, במיוחד כשעובדים על טקסט במשך זמן רב וחוזרים אליו שוב ושוב, רווחים משוכפלים על ידי טאבים).
לאחר ניקוי הקובץ משגיאות כאלה, אתה יכול לעצב נכון כניסות פסקה.
